如何控制企业的运营成本

一、预算控制
预算控制保证了费用支出的可预见性，这是一种常见的费用控制方式。财务只需审核费用支出是否在预算范围内，以预算为依据决定是否同意报销。预算控制适用于大多数可控的常见费用科目，如办公费、培训费、广告费等。另外，预算控制也可与下面的其他控制方法结合使用。
二、标准控制
标准控制又可称为参照系控制，它对应某个参照系控制费用的支出，比如以员工级别为参照系。就像很多单位出差时的交通工具选择，高管选乘飞机公务舱，中层干部选乘飞机经济舱，一般员工选择火车硬卧；住宿标准为高管五星级，中层干部四星级，一般员工三星级。标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。
三、总额控制
总额控制实际就是管总不管细，只需控制费用的总量，而不关注费用日常如何支出。这样做的目的是不过多干涉责任单位的自主权，对费用使用的效率可通过绩效考核的方式实现。总额控制适用于研发费用、项目费用、薪酬等。
四、比率控制
比率控制一般是先把费用与收入进行对比，然后确定费用区间。对于费用支出与收入有线性关系的，可以考虑比率控制。主要适用于销售类费用，比如销售提成、市场推广费等。华为公司的研发费用也采用比率控制。“华为基本法”中就规定，华为每年的研发支出不低于收入的10%。比率控制体现的是有产出时多花，无产出时少花的原则。
五、人均额度控制
人均额度控制的费用往往带有半薪酬性质，按照人头制定标准进行控制，如通信补贴、交通补贴和福利费等。
六、事先报备控制
事先报备意指费用发生前要先报批，等于对费用发生事先设防。需要重点管控的费用以及带有享乐性质的费用适用于事先报备控制。

随着经济、技术全球化的发展，市场竞争环境越来越激烈，企业生存变得愈加艰难，为应对现代商业环境下严酷的生存挑战，寻找提高企业运行效率、降低运营成本的方法是企业主的首要任务，以互联网通讯技术为基础提出的分布式办公理念逐渐被老板们接受，通过云视频会议系统实现的高清面对面沟通、协作方式被企业广泛应用。

所谓分布式办公，就是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式，与以往集中化的办公模式相比，分布式办公拥有：运营成本更低、办公效率更高、人才体系更完善、服务触达更高效等4大优势。

• 运营成本更低

企业成本支出的大头是办公场地租用费，为方便部门间顺畅沟通，企业被迫将所有部门部署在同一区域内，难以根据业务需求选择成本更低的办公场所。云视频会议系统完美解决了企业部门间沟通难的痛点，只需手机、电脑、视频会议终端等设备，就能在互联网环境下建立比拟线下面对面的高清视频连接，增加了企业对办公场地的选择空间，让企业向布局多元化、低投入化、去中心化时代迈进。

• 办公效率更高

以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足，前者时效性不够、后者互动性不强，都不如面对面沟通效率更高。利用云视频会议系统，员工坐在工位就能和全国各地的任何同事面对面视频沟通，通过会议邀请功能，将邀请卡用短信、邮件、微信等方式发给所有与会人员，同事打开手机、电脑、微信小程度等一按就能加入会议参与讨论，不受时间、地点、空间限制，高效解决工作中出现的任何问题。

人才体系更完善

人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好对企业的发展至关重要。传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制，给人才引入带来了阻力，而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道，受试者、HR、业务部门等利用网络就能进行“面对面”面试；如何让培训不受规模和距离的影响是HR头疼的大问题，使用远程培训，讲师在总部培训室就能对遍布全国的员工进行1:1高清真人画面的沉浸式互动培训。配合AI、人脸识别技术和答题器外设，还能及时了解员工的学习和技能掌握情况。

• 服务触达更高效

在产品同质化严重的市场环境下，企业通过打造出色的客户服务能力，建立服务壁垒是增强竞争力的必要手段。视频客服的应用可以让用户在线上和线下均体验到出色的服务。将视频客服终端部署在线下服务网点，客户利用自助视频客服即可解决困惑，避免排长队浪费时间；将视频客服和官方微信公众号绑定，通过微信小程序就能和客服人员建立线上面对面视频连接，及时解答客户疑惑，让形同虚设的文字客服成为历史。

云视频会议系统作为互联网时代技术与创新的产物，有效地帮助企业节省运营成本、提高沟通效率，并省去了企业内、外部人员为保证沟通质量而忍受的舟车劳顿之苦，因此受到众多企业的青睐和广泛应用。未来，小鱼易连云视频会议系统将成为企业、政府等组织机构沟通的基础通讯工具。

1、进行采购物资的议价比价程序。必要时招标
2、加强量化供方管理，强制要求常态化供方开发
3、精确核算生产、工程、售后、销售的物料动态需求，最低化降低库存的占用资金
4、提升生产效率、工程效率，降低生产、工程损耗，控制到人头。
5、定期盘点物资、材料、成品，定期查销售、采购、仓库的流水账和三级账，其如果产生错误，损失很大。
6、控制打印、复印，充分利用废纸等。
7、加强电子版文件审核，减少文件输出

这些做好，千万销售额的小公司，每年直接省下的钱也不会少于30万。提升效率得当，创造价值是目前的几倍，我用1年半做到过3倍。生产工程等作业性成本大户，成本降一半不是问题，具体实施半年足够。

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1、进行采购物资的议价比价程序。必要时招标
2、加强量化供方管理，强制要求常态化供方开发
3、精确核算生产、工程、售后、销售的物料动态需求，最低化降低库存的占用资金
4、提升生产效率、工程效率，降低生产、工程损耗，控制到人头。
5、定期盘点物资、材料、成品，定期查销售、采购、仓库的流水账和三级账，其如果产生错误，损失很大。
6、控制打印、复印，充分利用废纸等。
7、加强电子版文件审核，减少文件输出

这些做好，千万销售额的小公司，每年直接省下的钱也不会少于30万。提升效率得当，创造价值是目前的几倍，我用1年半做到过3倍。生产工程等作业性成本大户，成本降一半不是问题，具体实施半年足够。

首先要进行成本分析，然后分别进行成本控制，以下方面供参考：
1. 提高生产率；
2. 降低采购成本；
3. 降低物流成本；
4. 提高设备利用率；
5. 提高良品率；
6. 降低能源消耗；
7. 降低库存；
8. 降低管理成本；
9. 降低辅料消耗；
10. 节省空间，实施5S。
太多了，还有很多。