这问题一句两句话讲不清楚，不过你也可以象我们公司一样上个软件，估计就好管理多了。我们公司也是一个工程总承包企业，现在用的是和谐万维项目管理软件，上了软件后工作效率和工作质量比之前好多了。
你是在什么位置呢，协调好各部门。
