职位说明书的内容(一)
职位描述的组合要素
1.职位名称
是指公司内的工作岗位的头衔,主要反映岗位的功能。比如销售工程师、销售经理、人事主管或人事经理等等。
2.部门名称
该职位是属于哪个大的部门。比如说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部,还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。
3.直接主管
担任这个职位的上级的头衔是什么。
在职位说明书上要给直接主管留下一个签字的地方,还要有任职人的签字,职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认,签字就是庄严的承诺。
4.任职时间
就是职位说明书开始生效的时间,这个时间可以和劳动合同的时间一致,也可以从职位说明书实际编制的时间算起。
5.任职条件
承担这个职位所具备的一些基本的条件,比如说学历、专业技能、工作经验等。
6.专业资格
一些特殊的工种要求专业资格认证,像会计师、锅炉工等。
7.下属人数
一个好的职位说明书应该把下属写上,或附有一个组织结构图,把这个职位的上下职位关系交代清楚。有直接下属和间接下属之分,间接下属常涉及交叉汇报关系,在人数计算上,常常折半计算。
8.沟通关系及频率
这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分,与对方打交道的频率也应该写清楚。
9.职位设置的目的
就是这个职位存在的理由,或者说为什么要设置这样一个职位,通常的格式是:是什么,做什么。
10.行政权限
一种是财务权限,一种是签字权。
工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说,在制定职位说明书时,职责不能多于10项,不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容,衡量的标准是什么,职责是负全责、部分负责还是协助完成。
1、基本要求:通常指性别、年龄、身高、体重、视力、婚姻状况、健康状况等个人属性在本职位中的特别规定;
2、职位基本技能要求:通常指通用、办公类技能在本职位的特别规定,如掌握Office办公软件等;
3、职位专门/特殊技能要求:特定专业、技能在本职位中的特别规定,其中包括掌握、运用程度,以及相关专业、技能的学习、从业经历等;
4、其它:高级职位还应包括团队管理的相关学历、经历的一些特别规定。
先这些,但愿有用。