步骤一:
步骤二:
步骤三:
步骤四:
步骤五:
步骤六:
步骤七:
步骤八:
步骤九:
扩展资料:
数据筛选的目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性,更利于后期数据分析。数据筛选包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。
1.将两个工作表放在一个窗口中,如图所示:sheet1是全部学生的,sheet2是某班学生花名。
2.在sheet1相对应名字同一行的空白出输入=if(countif())。
3.然后切换到sheet2,选中全部名字并回车。
4.再切换到sheet1,这时这个函数变成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))。
5.注意:这一步时,要将字母(这里是A)以及数字(这里是1和44)前全加上符号$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))。
最后,将函数补充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),输入完成后,按回车,显示为S的就是这个班的学生,显示为F的就不是。再从这一行拉下填充,全部学生就可筛选完毕。
6.筛选S一列,进行复制粘贴第三个表格。
用vlookup函数。
将两个EXCEL表变成数据表(A表、B表),将A表做为数据索引表,在A表中,新建一列,标题为“标识”,此列中所有有数据的行填入数据"1“。在B表中新建一列也取名为“标识”,在此列的第一行中应用VLOOKUP函数,例如“=VLOOKUP(表B[[#此行],[数据]],表A,2,FALSE) ”,这样,B表中的数据会自动跟A表中的数据进行比对,如有相同的,会自动标识数据“1”,然后你可用筛选命令,将相同的数据筛选出来,拷贝到新的一个表格中即可。
如果不清楚vlookup函数的用法,可上网搜索,大把的教程。
在数据菜单下有数据栏,里面个筛选,打开后里面有自动筛选和高级筛选,都可使用