要使用电脑收银,首先需要选购必要的硬件:电脑、扫描枪、小票打印机。
电脑上必须安装收银软件,比如免费的《店铺电脑收银系统便捷版》。有些用户可能是有了电脑,下载了一些收银系统进行测试,还没有选购扫描枪和小票打印机,没有关系,同样可以开始使用收银系统,并在试用过程中选择适合自己商店的收银系统。在正式使用电脑收银的时候,再购买扫描枪、小票打印机以及钱箱等设备。
首先,了解一下电脑收银的整个流程:
1、每种商品必须有一个唯一的编码。现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码,这个就是商品的唯一编码。根据国家标准,商品的的条形码有一定的编码规则,每一种商品的条形码应该是唯一的,不会重复。因为一旦重复,就会给商品的流通、销售造成混淆的麻烦。
2、把商品的唯一编码输入到电脑中,这样每种商品都能被电脑所识别了,同时输入商品的一些其他必要信息,比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。
3、销售的时候,输入商品编码,即可调出商品信息,并自动结算,打印小票,完成收银过程。
4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中,随时可以查看销售情况,商品库存等信息。
5、利用积分卡功能为顾客统计消费积分,可以开展促销活动,吸引回头客。
基本流程就是这样子,应该说并不复杂。其中,工作量比较大的步骤就是把商品信息录入到电脑中,但是这个是必要步骤,也是以后使用电脑收银轻松方便的前提条件。电脑能够收银结算,就是因为事先把商品信息录入了。对于有条形码的商品,采用扫描枪输入速度是比较快的,对于没有条形码的商品,收银系统可以自己打印条形码贴到商品标签上,然后再录入。把商品信息录入到电脑中的过程,也是商店盘点货品的过程,对于开展经营也是有好处的,可以充分做到心里有数。把商品信息录入到电脑数据库之中后,以后的事情就非常简单了。就跟在超市里看到的一样,收银的时候,拿扫描枪往商品上一扫描,商品信息即可自动出现在屏幕上,包括数量、单价、总价等,根据提示收银,找零,打印小票即可。
作为老板,可以查看商品库存情况,日销售统计,月销售统计,年销售统计,库存统计等等,可以了解哪种商品卖的最好,当月毛利润有多少等等信息,再也不用翻着记帐本用计算器一遍遍核算了。
如果还没有安装收银系统,那么立即下载安装《店铺电脑收银系统便捷版》,点击即可开始下载,下载完成后运行安装,根据安装提示点击“下一步”即可。第一次运行登录密码是123。本收银系统分为两部分,前台收银和后台管理。商品的录入,销售统计等是在后台管理中完成的,收银台的功能就是完成收银结算。第一次使用,可以在后台管理中随便录入几种商品,记住编码。然后打开“收银台”程序,输入编码再按回车试试,是不是商品信息都自动调出来了。
普通电脑就行 买一套餐厅管理软件 现在价格都不高千把块钱,找盗版的也行3块钱一张盗版盘,再买个票据打印机,如果不需要打印发票的话就买超市那种打小票的打印机就行
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