现金日记账中登记日期,凭证号,对方科目和摘要,以及收到金额,余额。
日期 8.13 凭证号(按照凭证上的写清楚),对方科目:其他应收款-李某 金额:500(借方)
现金日记账是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。登记内容主要包括:日期。凭证编码,摘要,借贷方金额。登记内容来源于审核无误的凭证。按照凭证内容登记即可。按照收到金额计算余额登记。
扩展资料:
登记现金日记账时,除了遵循账簿 登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1、日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号。“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。
3、摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、对应科目。
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
(1)对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
(2)当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;
(3)当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
如现实业务员为用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5、借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额。“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
参考资料来源:百度百科-现金日记账
现金日记账中登记日期,凭证号,对方科目和摘要,以及收到金额,余额。
日期 8.13 凭证号(按照凭证上的写清楚),对方科目:其他应收款-李某 金额:500(借方)
现金日记账是由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。登记内容主要包括:日期。凭证编码,摘要,借贷方金额。登记内容来源于审核无误的凭证。按照凭证内容登记即可。按照收到金额计算余额登记。
扩展资料:
登记现金日记账时,除了遵循账簿 登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1、日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2、凭证编号。“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。
3、摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、对应科目。
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
(1)对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
(2)当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;
(3)当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
如现实业务员为用现金 800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5、借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6、余额。“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
参考资料来源:百度百科-现金日记账
在财务工作中,经常会遇到业务员借款等业务。一般的处理方法是先不处理,等业务员办理完业务,来财务报销的时候一并处理。但是这种方法适用于期间较短的借款业务,如果时间较长,还是要通过挂往来账来处理。
借款时:
借:其他应收款——XXX
贷:库存现金
报销时:
1、退回多余现金
借:管理费用
库存现金
贷:其他应收款——XXX
2、借款不能冲销报销费用时:
借:管理费用
贷:其他应收款——XXX
库存现金
支付借款时;
借:其他应收款-李某5000
贷:库存现金50000
4500元部分你在做张现金付款凭证。
借:管理费用-差旅费4500
贷:库存现金4500
然后收回借款
借:库存现金5000
贷:其他应收款-李某5000
1 3是往来帐 2是公司费用帐,这样好做。
借款时写李某借款 5000元借:其他应收款-李某 5000 贷:现金或银行存款 5000还款时写李某还款借:管理费用 4500 现金 500 贷:其他应收款-李某 5000