总经理助理岗位说明书

总经理助理岗位说明书

一、基本资料

岗位名称 总经理助理

直接上级 总经理

二、工作描述

本岗位工作目标：

协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

工作职责 时间百分比 发生频率

职责 任务

职责一：辅助总经理完成公司制度建设

工作

任务 组织协调起草、修改公司管理制度，提交总经理和经理会讨论，并记录决议，形成最终制度，下发公司相关人员

负责组织监督、检查公司管理制度落实情况

组织起草公司其他重要文件，提交总经理和经理会讨论

职责二：参与经理会

工作

任务 负责安排并参加经理会、重大业务会议，并负责记录，形成报告交总经理审批

负责督办、检查经理会决议的执行情况，并及时向总经理或经理会通报

职责三：公司内部信息沟通与协调

工作

任务 负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态，定期提供公司工作简报

负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅

负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作

职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联工作

职责五：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化公司核心价值观

职责六：相关工作成果和过程数据的

总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。

各单位的岗位分工不同，所以总助的工作内容也不同，但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。