作为新手采购,进行供应商寻源时,要先界定清楚自己要采购物品的具体要求和目标,然后再开始供应商寻找、识别、选择、合格性认证和开发。
要快速找到所需供应商,可以从以下三方面入手:
明确采购目标:
界定清楚自己要采购物品的细分品类(如化学?机械?电子等)、技术要求(如各种技术指标、应用场合的特殊要求等)和需求(属于大批量还是小批,一次性采购、项目性采购还是长期采购,交期灵活性要求,付款灵活性、法律法规要求、地域要求等)
使用各种渠道进行寻找
明晰了要采购的具体需求后,就要开始寻找大体上吻合的供应商。常规的寻找渠道有以下几种:
网站搜索,如百度、goole、阿里、行业门户、B2B等
行业展会、行业&专业杂志或期刊
供应商自荐
相关人员推荐等
3.供应商的识别和选择
对第二步初步选出的供应商,查看供应商的具体信息,与供应商初步沟通,选定几家基本 合适的供应商。
之后,联系潜在供应商进行更深一步的沟通和信息确认(如合作意向、产品具体的技术要求确认、报价、交期等),必要时,也可到供应商现场进行查看和交流,或者请供应商提供样品确认。
总之,作为采购,最重要的是为公司寻找到值得信赖的、性价比最匹配自己公司需求的供应商,长期合作,实现共赢。
简单地说,souring(寻源)就是找到资源,就是找到合格的供应商,包括符合资质的新供应商和新产品的供应商,主要应用在这几个方面:
1.为新产品找到供应商
2.由于产品生产转移而就近寻找低成本供应商
3.优化采购成本而进行全球采购
寻源基本上是一次性行为,除非是选定的供应商有问题,例如质量、交货、价格等,寻源会重新介入寻找新的供应商,大公司里可能有所区分,小公司基本上一组人员完成,由于其是一次性行为而且对产品的成本巨大,因此其角色相对战略一些,其一般是寻源经理与研发、工程部门以及采购工程师相配合来执行。
在寻源决策过程中,很多采购员容易犯的错误就是想得过于简单,那么,我们具体要做那些充分准备呢!这里小编跟您一起探讨一下。
1、清晰企业采购目标
不同的企业有不同的竞争战略与经营目标,根据战略供应链构建四象限原则,不同的竞争战略目标需要相同战略的供应商匹配与支撑,如丰田TOYOTA公司的竞争战略为“向全球用户提供性价比最好的汽车”,在这个企业目标与产品定位下,采购战略与目标就是供应商产品“性价比”为核心目标,而其它即为关键指标。
2、确认产品市场状况调研的渠道
我们可以查询相关网络媒体的介绍进行简单的了解,参加专业度的会议与讲座,对产品和市场进行深入全面的了解。也可以通过与基础的业内人士进行交流,获取产品的一般性观点整合,与非业内人士进行沟通,对产品展开其他角度的信息搜集。
3、确认产品市场状况需调研的内容
全方位的对产品的定位、销量、人气、品质、前景,以及当前业界的制造技术水平等进行分析把控。
4、对产品所处的供应链进行分析
针对产品的特性进行成本对比,从原料到客户。了解产业区的成本和品质,行业领先企业或垄断企业的成本和品质,把握市场供需现状。另外对影响行业动向因素,如政策因素,自然因素,人文因素等,对市场结构进行整合测评。
在对产品有了整体的认知后,接下就是寻找产品的可供应厂商合作,可以通过以下方法去寻找:
1、专业门户网站信息搜索;
2、参加行业相关展会,现场进行业务咨询洽谈;
3、现有上下游供应商介绍接洽,提供兄弟公司或行业合作伙伴信息;
4、产业集中地考察;
5、自身供应商渠道的长期积累应用。
在寻找到了相关供应商之后,除产品本身外,对供应商的资质应进行审核与评估,确认通过之后便可安排后期的采购工作,但针对于新开发的渠道为进口供应商还需要有些特别注意的事项:
1、供应商资质需要确认明确和明细;
2、进口供应商渠道要正规贸易应流程规范;
3、供应商所在地的贸易政策和国家相关产业法律法规要知悉;
4、供应商所在港口及航线物流信息应考虑在内
明白自己的需要;
明白企业的需要;
明白需要花多少钱;
明白单位想花多少钱;
明白供应商想让你花多少钱;
采购在于积累经验,积累供应商;
快速甄别,从一个供应商周边寻找自己需要的供应商;
不丢弃原来的供应商,不要着急换供应商
总之,只要明白所需,就能找到窗口。
1、熟悉公司产品,采购类目。
2、对公司原有供应商进行了解。
3、按公司采购类目去相应采购平台询供应商,在寻找中进一步熟悉。
4、有目的的开发新供应商。
你方如果需要采购什么,先把计划造好,然后通过百度或360搜索输入相关的关键字进行搜索。在搜索出来的信息中,选择你比较中意的打开看,经过筛选后,再联系比较中意的对方商家在线客服商谈,切磋价格、砍价格即可。