1、Excel表格打开,点击迟到时间的空白表格。
2、输入函数公式=B47-"8:00",公式代表的是打卡时间减去上班时间。
3、键盘按下enter键,自动计算出迟到的时间。
4、光标点击该表格,左击直接向下拖拽。
5、此时表格便会自动生成迟到的时间,不是乱码的部分就是上班迟到的具体时间。
6、完成效果图。
下面未修改的,记录的格式是考勤机器原始时间格式。你修改后,格式按EXCEL现在设定的格式显示了。因此,你可以修改EXCEL中的时间格式:右键--单元格格式设计--日期--选择斜杠这种格式就行了。
呵呵,你可能要哭了:大哥,格式里没有这个斜杠的格式啊?
在控制面板中,选择“区域和语文选项”---》“区域选项”---》“自定义”---》“日期”-——》“日期分隔符”中选择“/”。点击“应用”“确定”后,返回到EXCEL中,再看,是不就有了斜杠的格式了?!
另提个醒:考勤就要公正、公平、公开。不能拿手中这点组织信任、群众放心的小权力,为哥们、姐妹们搞特权啊。这不仅对他们本人的工作表现没有帮助,对你自身也会产生消极影响。因为世上没有不透风的墙,这个透,一是别人看在眼里,二是有一天小哥们、姐妹与你关系变化变坏后,会说出来,三是领导找人,人不在,月底他又满勤,领导会记住的。
法一,把这些单元格选中,点“格式”“单元格”,在第一个选项卡中,选择“文本”,这样不管怎么改都不会变。
法二,把这些单元格选中,点“格式”“单元格”,在第一个选项卡中,选择“日期和时间”,在里面选择你想要的格式。
设置自定义的数字格式
右击,设置单元格格式→数字→自定义→输入 yyyy/m/d h:mm:ss
修改内容也不会变其他格式了。
设置单元格格式为文本,再修改