分两步进行会计分录记账:
1、支付电费时
借:预付账款
贷:银行存款
2、电费发票回来后,根据各实际使用部门月底分配电费
借:管理费用或销售费用或制造费用或生产成本-电费
应交税费-进项税
贷:预付账款
扩展资料:
期间费用的核算程序
期间费用是指不能直接归属于某个特定产品成本的费用。分为直接支付、转账摊销、预提待付和已付待摊四种情况。下面分别按照这四种情况说明其核算方法。
1、直接支付费用
直接支付费用是指以货币资金支付本期发生的费用。如“营业费用”中的进货运杂费、装卸费、广告费、经营人员工资;“管理费用”中的管理人员工资。业务招待费、诉讼费;“财务费用”中的手续费等。
由于这些费用在本期发生、本期支付并由本期负担,所以会计核算比较简单。在支付款项时,应编制如下会计分录:
借:营业费用(或管理费用、财务费用)
贷:银行存款(或现金)
2、转账摊销费用
转账摊销费用是指不需要通过货币结算,而是以转账方式摊销计入本期的费用。如固定资产折旧费、无形资产摊销等。
3、已付待摊费用
已付待摊费用是指企业为正确计算财务成果,对一次支出而在若干期间受益的费用采用待摊方式计入以后各期的费用。
参考资料:百度百科-期间费用
国家供电部门对企业用电收费一般都是按总表用电度数来收取的。但是企业会计对企业内部各个部门的用电都应该合理分摊。对于企业用电分摊的问题按企业的具体情况分为两种计算方法。
第一种具体情况是:企业有条件对每个部门都安装分电表。但由于每月企业内部抄表员与供电部门的抄表员不是同时抄的电表,即使是同一时间抄表由于总表和分表之间有一定的距离,电流通过电线和变压器要有一定的损耗。在核算上这种损耗称之为“线变损”因此每月分电表的抄见数之和总是与供电部门抄的大电表的抄见数有差别(小表抄见数之和在绝大多数的情况下总是小于大表的抄见数)。企业会计部门每月应该根据上报的大小电表的抄见数将当月供电部门收取的电费合理分摊到每个部门。以下举例说明:
某企业部门设置如下:管理部门、销售部门、生产车一间、生产车二间、生产车三间。某月用电情况,和分摊情况见下表:
有了企业各部门的用电分摊表会计部门就可做如下会计处理:
借:管理费用 492.92
销售费用 295.75
制造费用——1车间 1183.03
制造费用——2车间 1478.77
制造费用——3车间 1774.53
贷:应付账款——电力公司 5225.00
第二种具体情况是:企业无条件对每个部门都安装分电表。各个部门的用电分摊是根据它们的用电设备功率和设备使用时间,先算出各部门满负荷的定额用电量,随后根据各部门的开工率分摊具体月份各部门的用电数。以下举例说明:
某企业部门设置如下:管理部门、销售部门、生产车一间、生产车二间、生产车三间。某月定额用电情况,开工率和分摊情况见下表:
有了企业各部门的用电分摊表会计部门就可做如下会计处理:
借:管理费用 503.96
销售费用 302.39
制造费用——1车间 1209.51
制造费用——2车间 1209.51
制造费用——3车间 907.13
贷:应付账款——电力公司 4132.50
支付本月份的费用
如果先收到水电费发票,然后才付款.
借:管理费用-水电费
贷:其他应付款
借:其他应付款
贷:银行存款
支付上个月水电费:
借:管理费用-水电费
贷:银行存款
预收水电费时
借:银行存款或现金
贷:其他应付款-***(支付水电费单位名称) (若水电费收入为主营业务收入,则应列入预收帐款)
确认水电费收入时
借:其他应付款-***(支付水电费单位名称) (或预收帐款)
贷:其他业务收入 (或主营业务收入)
物业公司代收水电费的会计分录:
代收时
借:银行存款
贷:其他应付款--供电局或自来水公司名称
2、支付时
借:其他应付款--供电局或自来水公司名称
贷:银行存款
相关规定:
企业在销售过程中所发生的费用。对工业企业而言,销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳务等过程中发生的各项费用以及销售本企业产品而专设销售机构的各项费用。
具体包括应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、销售佣金、委托代销手续费、广告费、租赁费和销售服务费用,专设销售机构人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销及其他费用。
但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在销售费用之内,而应列入管理费用。
参考资料来源:百度百科-期间费用
支付电费时作:: 借:生产成本--甲产品 5000
生产成本--乙产品 3000
制造费用 --电费 1000
管理费用 --电费 1000
应交税金--应交增值税(进项税额)1700
贷: 现金或银行存款11700
借:生产成本--甲 5000
生产成本--乙 3000
制造费用 1000
管理费用1000
应交税金--应交增值税(进项税额)1700
贷:现金或银行存款11700