这个问题好囧。差异很大,至少有以下不同:
一、WORD是文字处理软件,EXCEL是电子表格软件。二者各有所长。
WORD也可以对数据进行简单的计算,但EXCEL更擅长存储、计算和分析数据。
EXCEL提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具,并提供了大量函数用于数据处理,还可以根据数据生成图表,以及基于EXCEL平台的VBA等功能,是一款优秀的数据处理软件。
二、数据存储方式不同。
WORD的表格通过插入和绘制的方法产生,表格类似于图形。而EXCEL数据存储于单元格,单元格由行和列交叉而成,单元格的多少是给定的,不是人为画上去的。在单元格中填写数据,单元格就被激活(被使用)。
在EXCEL函数当中,通常使用A1或R1C1的格式对单元格引用。
还有很多不同。
excel做表格,每个格子里放的数据可用公式来自动运算,这一点,纯粹用word做的表格就不行了。所以,用于文字处理时,word合适,用与数据处理时,excel合适。
excel是主要专门做专业表格的,word则倾向于做文本。你做表格的时候也可以在excel和word之间相互导入表格和文本就可以了。
哪用这么麻烦啊!!明确点告诉你就是word是写文字性说明常用的一种格式。比如:通知啊,申请之类的。如果你要做表格就只能是在word里插入excel表。而excel表就是专门做表格用的。如果你的表格数据不用跟着文字性说明的话那建议选用excel做表。
如果你会使用word,excel就不难发现,
1、一些复杂的表格,在excel中无法完成,也就是说这种情况只有在word中做;
2、一些常规表格统计数据信息的,记录着成千上万条,像这样的表格如果选择word去做,可想工作量好有多大。所以这种情况选择excel。
3、一般小表格,即不复杂又只有一两页这种情况下,就根具你对那个软件熟练就选择。