看来你对会计不太在行,使用相应软件肯定更乱。我就按照会计的基本套路给你做一套简易记账方法:
先到办公品店买一些帐页——分户账(或明细账)、材料帐。现在帐页上填数字的栏基本都是借方、贷方、余额,如何记账就按以下方法进行
1、资本投入
开店肯定要有基本的资金投入,你根据你的营业规模,确定一个基本投入,就是“本金”,后期临时投入再说
借:货币资金
贷:实收资本
解释:货币资金包括银行存款、现金,对于自营生意而言,你可以把钱详细分为银行存款和现金,但是我觉得这不太方便,你可以笼统的用“货币资金”来概括。在这里要说明一点,既然建账,理论上生意上的“钱”要和生活当中的“钱”要从账面上分开,不要混了。
2、生意日常开支,指水电费、打车、修理费、电话费、装修费、税金、店员工资等不涉及货款来往的费用
借:营业费用
贷:货币资金
解释:最好使用“管理费用明细账”,此帐页分的较细,通过比较,一个时期下来可以了解费用开支去向,为节省一些费用确定参考。当然了,如果嫌麻烦,也可以不细分,那就直接记在普通明细账上。
3、进货,分三种,一种是现款进货,一种是赊账进货、一种是预付款
a、现款进货,按照进价*数量
借:库存商品——xx商品
(记在材料帐页上)
贷:货币资金
b、赊账进货
借:库存商品——xx商品
贷:应付账款——xx公司
c、预付款
借:库存商品——xx商品
贷:预付账款——xx公司
解释:库存商品根据需要最好按品牌规格不同分开记,欠款(应付账款)按供货商也分开记
4、卖货,可以自己设计一个表代替销货发票,内容包括日期、商品名称、规格型号、数量、售价、金额、经手人、收款人等,每售出一件就填写一行,作为记账依据
借:货币资金
贷:营业收入
5、月末结转销售成本,根据营业收入账、销售表,统计各种商品本月销售情况,再按照对应进货成本,结转销售成本
借:营业成本
贷:库存商品
6、付货款
借:应付账款(或预付款)
贷:货币资金
7、私人用款办事,当月没还
借:其他应收款——xx人
贷:货币资金
解释:还款就做相反的账
8、生意上资金周转不开,个人临时垫付,此款虽然也是为了生意,但不属于“本金”,因此通过“其他应付款”管理。当然了,如果是扩大生意,也可以追加本金
借:货币资金
贷:其他应付款——xxx
9、计算利润,月底(一般一个月做一次)将成本费用、收入转入利润
借:营业收入
贷:本年利润
借:本年利润
贷:营业成本
贷:管理费用
解释:本年利润月末贷方的余额,就是盈利;借方余额就是亏损。一般来讲,是否有盈利,和货币资金的余额没有直接关系。
货币资金一般不会出现贷方余额,假如有贷方余额,表明有收到的钱没记帐
这是比较简单的记账方法,完全可以满足私人小生意。
补充:可能还有其他一些不常发生的项目,买固定资产、预交房租等
,这些简便一些,不太影响主要经营内容,因此不再啰嗦。