wps中把表格形式转化为word文档的具体操作步骤如下,以WPS中的表格转化成word为例,做演示,Microsoft Office Word与此相同。
1、首先在WPS中打开需要转换的EXCEL表格,如下图所示。
2、在文件上方的工具栏中选择文件选项栏下的另存为“其他格式”点击进入下一页面,如下图所示。
3、在弹出的存储文件类型选项栏中选择存储为“网页文件”,选中后点击保存,进入下一页面。
4、在存储位置中找到刚存好的网页文件,点击鼠标右键,选择打开方式中的“WPS OFFICE”点击进入下一页面,如下图所示。
5、在弹出的对话框中选择WPS文字,也就相当于是WORD,选中后点击打开。
6、用wps(或Microsoft Office Word)方式打开的网页文件后点击上方的文件菜单栏下的另存为wps(Microsoft Office Word)文件,如下图所示。
7、完成以上步骤后,就成功将表格形式转化为word文档,如下图所示。
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wps表格形式的文档可以采用选择性粘贴命令,转换为word文档格式。
第一步,选中需要转换为word文档的表格内容,执行复制,快捷键Ctrl+C
第二步,新建一个word文档,把刚才复制的内容粘贴进来,下表格的右下方有一个粘贴选项,点击小三角选择只粘贴文本命令即可。
如果用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。可以按下述方法来轻松转换。
1、在Excel中,点击“文件”→“另存为;
2、弹出另存为对话框,在保存类型处选择网页文件;
3、在保存的文件图标上单击鼠标右键,选择“打开方式”---- Microsoft Office Word;
4、用Word程序打开该文件后,单击“文件”→“另存为”;
5、弹出另存为对话框,将保存类型设置为Word文档即可。
在需要文件格式转换的问题上,对于有些人就是比较困难的问题了。这里就拿WPS文件来说。说起WPS格式文件的话,自然就有很多人比较了解,作为办公中常用的格式之一,通常会将WPS格式转换成其他格式,WPS转换成Word就是其中一种。
虑到有时需要批量进行格式转换的问题,使用到方法一就比较麻烦了,需要花费较长的时间。这里同样也可以使用到辅助工具来完成操作,操作之前可以选择在操作电脑中准备好操作工具。
进入到转换工具中可以先对其功能进行了解。移动鼠标到栏目WPS转换,其中也包括了WPS文件转成其他功能,这里只对【WPS转换Word】进行操作了解。
点击软件的任意空白区,会弹出一个文件对话框,找到所要操作的WPS文件,选中后“打开”完成添加文件的步骤。
【开始转换】进入到文件格式转换的过程。这里只需要耐心等待一段时间,时间长短和文件大小、网络有一定的关系。
1、wps表格也有好几种格式,采用转换工具就不用考虑这些格式问题,都能直接转换成为.doc格式的文档。
2、首先打开转换器选择文件转word选项,这个选项主要是将其他类型的文档文件转换为后缀名为.doc格式的word文档。
3、然后wps表格文件放到转换器列表中,正在使用的文件不能进行添加。需要关闭后再添加到转换器中。
4、文件添加后选择文件的保存位置,在输出目录中可以进行选择。最后点开始转换,文件就会进行转换,转换好的word文档会保存到输出目录里面。
5、另外一种比较常见的方法,就是将wps表格间接的转为word文档。首先是打开wps表格,选择另存为命令,打开另存为窗口后,在保存的文件类型中选择html格式,然后进行保存。
6、接着用wps文字打开刚刚保存的html文件,然后另存为,选择文件保存的格式为word类型的文档就可以了。
7、这种方法在转换一些文档时,输出的可能word会出错,变成空白文档。所以当文档转换失败时可以尝试用第一种方法。