工具/材料:word文档
1.首先在电脑里面找到word文档,点击打开它。
2.在开始栏目下找到样式,然后点击旁边的箭头,将样式调出来。
3.选定的标题,点击样式中的“标题1”,标题马上更改了格式,同样的方法将其他几个标题都选中,点击样式中的“标题1”,此方法就是将章的标题样式改为标题1的样式。
4.然后点击一下引用,在引用里面找目录选项,并点击目录下面的箭头。
5.然后点击插入目录选项。
6.选择目录,把“使用链接而不使用页码”前面的“沟”取消,就可以显示页码了,然后点击确定。目录就自动生成了。
word怎么设置自动生成目录?
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
word中做目录方法一:
首先进入视图—大纲
然后把光标放在打算作为目录项的标题前面,根据需要设为1级或2级
将光标停留在待创建目录处,选择插入—引用—索引和目录—目录—确定
然后选择视图—页面,目录自动创建完成
word中做目录方法二:
首先打开任意word文档,进入到界面,在界面的右下角选择web版式视图模式下进行编辑操作。
进入web版式之后,选取word中引用的选项,然后在左上角出现添加文字的选项,进行一级,二级,。。。。等目录的设置。
我们将所需要设置目录的内容进行设置之后,文章中的文字也会有所改变,这是时候我们就已经选好了目录的内容。
接着,在word 引用的左上角点击目录的选项,出现了相关的选项框。
根据自己的喜好进行目录版式的选取和设置,当然还有很多个性化的选项,自己进行喜好设置即可。可以选取word中提供的版式。
设置好了之后点击确定即可。当然,要记住在点击目录的时候一定要把鼠标的光标停留在自己所需要生成目录的位置。
接着点击确定即可生成自己设置好的目录啦。