求党支部档案管理制度

一、档案整理

1、党员档案保管单位必须按照“一人一袋”的原则，进行整理立卷。

2、卷内设置应归档的文件目录，按目录顺序逐件编制目录。项目包括：文件题名、责任者、日期、页数、备注（注明是否复印件），每类目录用彩色隔页纸打印，区分各类档案位置。

3、编制全体党员目录,主要内容包括：编号、姓名、性别、出生年月、民族、申请时间、入党时间、所在支部情况等。

4、卷内文件按件进行整理，每一自然件为一件装订，在文件的右上角注明卷内顺序号，逐页编页码。

5、装袋：将整理好的件按卷内目录顺序装入专用党员档案袋。

6、党员档案袋由市直工委统一印制。

二、档案保管

1、预备党员转正后，要及时将入党申请书、政治审查材料、《入党志愿书》、转正申请书和培养教育考察材料原件交本支部存入本人人事档案，其复制件由支部保存在党员档案中。

2、本支部确定一名委员负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。

3、本支部要有档案管理室或专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。

4、档案材料均采用无酸纸制作，符合档案安全保管保护要求。

5、党员档案管理可采用计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，提高管理和利用的现代化水平。

6、为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，本支部每年要进行一次全面检查核对，发现问题及时解决。

7、党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。

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档案管理制度的特点：

1、突出的依据凭证性

依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。

由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起广大经营者、管理部门以及档案工作者的重视。

2、形式与内容的规范性程序较高

合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。

在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题。

原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。

3、时效性强

时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。

《合同法》《民法》等许多相关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。

参考资料来源：百度百科-档案管理制度

以山东师范大学为例：

1、学校档案由档案馆分类保存。档案馆根据《山东师范大学档案实体分类方案》，对馆藏档案进行分类、编号、上架，编制检索工具。

2、根据档案的保密程度确定不同的利用范围，建立档案借阅和审批制度，做好档案的利用效果登记。

3、档案馆应及时研究、改进档案保护技术，及时修补、修复残破档案。

4、对保管期限已满的档案，须征得有关部门同意，编制清册，报学校主管领导审批后予以销毁。鉴定档案保存价值的原则，档案保管期限的标准，销毁档案的程序和办法，要严格按国家有关规定进行，严禁擅自销毁档案。

5、档案馆要建立档案统计、检查制度，定期对档案的收集、整理、保管利用和馆内各种数据情况进行统计和检查；并按国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

6、档案馆对所存档案和资料的保管情况，每年进行一次检查，遇有特殊情况应立即向校领导报告，及时处理。

7、档案是学校信息资源的重要组成部分。档案馆要不断改进和完善管理工作，加大力度推进档案工作信息化建设，以实现档案实体的保护和档案信息资源共享。学校将档案馆工作纳入校园信息化管理网络，使数字档案馆建设与数字校园建设同步发展，以适应档案科学管理的需要。

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档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。

二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

参考资料来源：山东师范大学-党支部档案管理制度

按照组织建设类、理论学习类、党员管理类、制度建设类、活动开展类等“五大类”、“二十项”指标分类将各项党建资料归档。

党组织凡是在党建工作中形成的文件材料，包括：纸质文件、电子文件、声像、实物等不同载体，都要进行收集整理；要求归档文件必须是原件，纸质文件做到办文手续、印鉴完备，正本、定稿齐全；录像、数码照片必须是未经编辑、修改的原始片、资料带。

要求各党支部将整理完毕的档案及相关资料按类别分别进行装盒，严格按标准执行，并在盒脊背上贴上类别标签，在盒内装上目录，以备检查考核。

如将标准细化到档案封面的填写、编号、纸张的大小，影音资料的存放格式，会议记录的格式、办公用纸的大小等等，逐一对照检查，使各基层党组织有章可循，统一了标准。

要求各基层党组织务必高度重视党建资料档案管理工作，切实增强存档意识和责任意识，做好基础性、程序性和经常性的工作，促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。同时，明确分管领导，指定专人负责，切实把相关文件资料的收集、整理、归档工作落到实处。

扩展资料：

一、党建工作档案内容。

1、党组织设置分布情况，党员结构分布情况；党组织委员名册及分工情况；党组织书记名册，党员名册等；

2、党组织换届选举的有关材料，包括选举请示、选举记录、原始选票、选举报告等；

3、党组织党务工作目标，年度工作要点，年度工作总结；

4、党组织落实党风廉政建设责任制计划、总结；

5、党组织委员会议研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展转正等工作的相关材料和会议记录；

6、中心组集体学习的相关材料和会议记录；

7、年度党员教育计划；开展各种主题教育活动、党日活动的记录和总结材料；

8、发展党员年度工作计划、总结，征求意见、发展对象公示情况等材料；

9、民主生活会材料，包括会议记录、征求意见情况、民主生活会报告等；

10、入党积极分子名册；培训教育活动计划、总结及相关文字、图片资料；

11、党员日常管理制度，党员组织关系接转情况，党费收缴和支出记录等；

12、专题教育活动材料（如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动、创建学习型党组织活动、开展创先争优活动等等）。

13、其他党建工作材料。

二、党支部的党建工作档案内容（参考）。

1、党支部委员名册及分工情况，党员结构分布情况等；

2、党支部换届选举的有关材料，包括选举请示、选举记录、原始票据、选举报告等；

3、党支部党务工作目标，年度工作要点，年度工作总结；

4、年度党员教育计划，开展主题教育活动、坚持“三会一课”、党日活动制度、民主生活会制度、民主评议党员制度等相关材料和会议记录等；

5、党支部大会讨论研究围绕中心任务开展工作、讨论党员发展、转正和确定入党积极分子等工作有关材料（会议记录，原始选票，征求意见等）；

6、党员材料：党员花名册，入党志愿书、入党申请书、个人思想汇报、培训结业证、团组织推优材料、入党积极分子培养考察写实簿、政审材料、学习成绩单、公示材料等。正式党员还要有转正申请书、预备党员培养记录等材料。

7、入党积极分子材料：入党积极分子花名册，入党积极分子培养写实簿、入党申请书、思想汇报、积极分子参加培训学员名单；

8、申请入党人员材料：申请入党人员花名册，入党申请书，思想汇报等；

9、党员日常管理，党组织关系接转情况，党员交纳党费情况一览表等；

10、专题教育活动材料（如保持共产党员先进性教育活动、深入学习实践科学发展观活动等）；

11、其他党建工作材料。

参考资料来源：百度百科-档案管理

山东师范大学党支部档案管理制度：

1、学校档案工作在学校党委、行政领导下开展工作，并接受上级档案行政部门的指导、监督和检查。学校设立档案工作委员会，具体负责组织协调、研究解决档案工作中的重大问题。

2、学校设立档案馆，挂靠校长办公室。

3、各部、处、室、学院、直属单位，必须有一名负责人分管本部门的档案工作，并视情况配备一名或多名兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

4、档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，公正廉洁，严守党和国家秘密，具备档案业务知识和现代化管理技能。

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档案馆的主要职责是：

（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；

（二）制订落实本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料；

（四）编制检索工具，编研、出版档案史料和档案参考资料，开发档案信息资源；

（五）积极开展档案的信息化建设，加强档案现代化管理；

（六）开展档案的开放和利用工作；

（七）负责对全校专兼职档案工作人员的业务培训；

（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

（九）开展档案学术研究和交流活动；

（十）完成上级部门和学校领导交办的其他相关任务。

参考资料来源：山东师范大学-档案馆管理制度

1、按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

2、机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。

3、既是文物、图书资料又是档案的，档案馆可以与博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。

4、各级国家档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施：

（1）建立科学的管理制度，逐步实现保管的规范化、标准化。

（2）配置适宜安全保存档案的专门库房，配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。

（3）根据档案的不同等级，采取有效措施，加以保护和管理。

（4）根据需要和可能，配备适应档案现代化管理需要的技术设备。

5、属于国家所有的档案，任何组织和个人都不得出卖。

6、各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境。

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进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。

维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

参考资料来源：中国气象局-中华人民共和国档案法实施办法

参考资料来源：百度百科-档案管理