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在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。 商务礼仪的作用:内强素质,外强形象
具体表述为三个方面:
1、提高个人素质
商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。
【例】佩戴首饰的4个原则:前提:符合身份(1)以少为佳,提倡不戴,一般不多于三种,每种不多于两件;(2)善于搭配,如穿无袖旗袍、高筒薄纱手套去参加高级晚宴,戒指应戴在手套里(新娘除外);少女穿短裙去Party,脚链戴在袜子外(建议腿型好的或走路姿势好的少女才戴脚链);(3)同质同色;(4)习俗原则,如配玉坠男戴观音女戴佛;戒指戴左手;戒指戴在食指表示想结婚、戴中指表示已有爱人,戴无名指表示已婚,戴小拇指表示独身,拇指不戴戒指。
2、有助于建立良好的人际沟通
【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。
【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。
3、维护个人和企业形象
商务礼仪最基本作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥方式是紧跟或模仿,以静制动。如西餐宴会上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴会开始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴会结束。
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二、举止礼仪
(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。 举止礼仪举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。
(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。
(3)在顾客面前的行为举止
☆ 当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。
☆ 在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。
☆ 在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。
☆ 要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,注意对方的神情。
☆ 站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。
☆ 要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。
需要说明一点的是:当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。
同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。
商务礼仪的功能如图所示

商务谈判要做到有利,有力,有节。礼仪很重要,但不可过分谦卑,不卑不亢最好。
谈判或洽谈就是指人们为了协调彼此的关系,满足各自的要求,
通过协调对话以争取达到意见一致的行为和过程。而所谓商务谈
判,则是人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,
通过协商对话以争取达成某项商务交易的行为和过程。洽谈和谈判
在本质上没有区别,只是在字面上有微妙的差异,洽谈,突出的是和
睦与彼此对谈的方式,色彩更温和,形式更灵活;谈判,强调的则是评
判分歧,得到某种结果。为了叙述方便,这里统一使用“谈判”两字。
礼仪在商务谈判中的作用
商务谈判既是一门科学,又是一门艺术。优秀的谈判者,不仅要
求精通专业知识,掌握社会学、心理学、语言学等方面的知识,还要求
通晓礼仪知识,这样才能在谈判中得心应手,应付自如。商场如同战
场,在市场经济条件下,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利
益,寸利必争,毫不相让。但是商场毕竟不是战场,这种竞争不是真
刀明枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使
双方有争议,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成
功与否,注重礼仪都是十分重要的。礼仪在商务谈判中起着重要作
用。
创造良好氛围,拉近双方距离
一个企业,如果能够热情周到、大方得体地接待客户,想对方之
所想,帮助对方解决困难,解决疑问,尊重对方,就会使客户感到你是
有诚意的,乐意同你打交道。在一个宽松和谐的氛围中谈判,就会自
然地缩短双方的距离,容易找到一个双方均能接受、彼此都可受益的
结合点。
塑造良好形象,推动交易成功
在商务谈判中,交易双方可能并不了解,而个人形象往往是企业
形象的代表。有这样一种常见的现象:在商务活动中,
一方往往通
过对方的仪容仪表、举止言谈来判断对方,并通过对方来分析他(她)
所代表的企业的可信程度,进而影响与其交往的程度。由此可见,在
商务活动中,双方人员的高尚道德情操,彬彬有礼的言谈举止,渊博
的知识,得体的礼遇,都会给对方留下深刻的印象,并对企业产生好
感,减少谈判阻力,推动交易成功。
加深理解,促进友谊
在商务谈判中,双方都要维护各自的经济利益,难免会发生一些
冲突。企业与企业、人与人之间因商务活动而产生的冲突,不是对
抗,更不可把交易中的矛盾变为对某个企业或个人的攻击,而要把人
和事区分开来。在商务谈判双方相持不下的时候,也要注意礼仪规
范,通过理解和勾通,找出双方都能接受的方案,通过交易,双方建立
友谊,成为长期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真诚,礼仪有
加,双方也会沟通感情,建立友谊,日后会寻找其他的合作途径。
商务谈判是在人与人之间进行的,因此谈判的过程又是一个人
际交往的过程。人际关系在谈判中往往起着十分微妙的作用。道德
水平低,礼仪修养差的人和企业,是无信誉可言的,在商场上很难取
得成功。而如果能够以诚相待,尊重对方,礼仪有加,感情融洽,谈判
就可能取得理想的效果。因此,在谈判过程的始终都应非常注重礼
仪。
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