1、首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。
2、然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮。
3、接着会弹出第二个对话框，系统直接定位到选中的区域，直接单击“下一步”按钮。
4、在弹出第三个对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。
5、接下来就是数据统计前的排列了，主要是以什么为标准，以什么为内容进行的统计。最后生成的表就是统计对应的数据了。
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