帐套管理是记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。
一般一个企业只用一个帐套,如果企业有几个下属的独立核算的实体,就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的,也就是说:建立、删除或修改一个帐套中的数据,不会对其他帐套有任何影响。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套资讯的修改则由账套主管负责。
建立账套:建立账套是企业应用会计资讯系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作,会计资讯系统中大都设定了建账向导,用来引导使用者的建账过程。
修改账套:账套建立完成后,如果发现有些引数有误需要修改,或者希望检视建账时所设定的资讯,可以执行账套修改功能。只有账套主管有权修改账套,即便如此,有些系统已使用的关键资讯仍无法修改,如账套号、启用会计期。
引入和输出账套:账套输出是将系统产生的资料备份到硬碟、软盘等储存介质。引入账套功能是指将系统外某账套资料引入本系统中。
帐套管理:记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息的一整套记录表和统计分析报表统称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套,如果企业有几个下属的独立核算的实体,就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的,也就是说:建立、删除或修改一个帐套中的数据,不会对其他帐套有任何影响。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。
(1)建立账套。建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节,其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。建立企业账套时,需要向系统提供以下表明企业特征的信息,归类如下:
1.账套基本信息:包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。
2.核算单位基本信息:包括企业名称、简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。
3.账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规则。数据精度等。
(2)修改账套。账套建立完成后,如果发现有些参数有误需要修改,或者希望查看建账时所设定的信息,可以执行账套修改功能。只有账套主管有权修改账套,即便如此,有些系统已使用的关键信息仍无法修改,如账套号、启用会计期。
(3)引入和输出账套。账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘、软盘等存储介质。引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。