这个证明我看就是个说明，对方可能要一个凭据，也就是事情的原委，你把实情写上即可，实际上多开了对方应该知晓此事的，但现在你是在求人家，所以也不必计较这些了：
退票情况说明
XX公司部门负责人：
我单位于 年 月 日，所开的发票（发票号为，，，，，）多开了XX金额，原因是，，，，
有发货单及贵方收货人签单为证，现按税局要求需贵方开据退票证明，请予协助办理为盼。
XX公司财务部 年月日
跨年了，如果你们同该客户还有业务，以后少开些就是了，或让对方把多开的部分再开票给你们，将省却不少麻烦。
以上供参考
我是局机关的一个科室，需要开出一张4900.00的业务招待费，应该怎样开证明给税务所。谢谢！
按退货程序处理
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