如何在EXCEL创建宏?宏的作用是什么?

2024-11-22 22:27:54
推荐回答(3个)
回答1:

在excel2007环境下:

首先回答你录制宏的作用:使简单重复的动作做精妙

例如:想要在1-1000行里面每隔一行就插入一行。这时候你就可以录制一个宏,按住快捷键,就可以快速完成此项动作,而且非常准确避免人为的眼花!O(∩_∩)O哈哈哈~

具体操作如下:

录制宏

录制宏时,宏录制器会记录完成要录制的操作所需的一切步骤。记录的步骤中不包括在功能区上导航的步骤。

如果“开发工具”选项卡不可用,执行下列操作以显示此选项卡:

单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”。

在“常用”类别中的“使用 Excel 时采用的首选项”下,选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。

要临时将安全级别设置为启用所有宏,执行下列操作: 

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏安全性”。

在“宏设置”下,单击“启用所有宏(不推荐,可能会运行有潜在危险的代码)”,然后单击“确定”。 

 注释    为帮助防止运行有潜在危险的代码,我们建议您在使用完宏之后恢复任何禁用所有宏的设置。

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”。 

在“宏名”框中,输入宏的名称。

 注释    宏名的第一个字符必须是字母。后面的字符可以是字母、数字或下划线字符。宏名中不能有空格,下划线字符可用作单词的分隔符。如果使用的宏名还是单元格引用,则可能会出现错误信息,该信息显示宏名无效。

要指定用于运行宏的 Ctrl 组合快捷键 (快捷键:功能键或组合键,例如 F5 或 Ctrl+A,可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键,例如 Alt+F,可以将焦点移至菜单、命令或控件。),请在“快捷键”框中,键入要使用的任何大写字母或小写字母。

 注释    当包含该宏的工作簿打开时,该快捷键将覆盖任何对等的默认 Excel 快捷键。如需查看在 Excel 中已分配的 Ctrl 组合快捷键的列表,请参阅 Excel 快捷键和功能键。

在“将宏保存在”列表中,选择要用来存储宏的工作簿。

提示  如果要在每次使用 Excel 时都能够使用宏,请选择“个人宏工作簿”。在选择“个人宏工作簿”时,如果隐藏的个人宏工作簿 (Personal.xlsb) 还不存在,Excel 会创建一个,并将宏保存在此工作簿中。在 Microsoft Windows XP 中,此工作簿保存在 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart 文件夹中,以便在每次启动 Excel 时可以自动加载它。在 Microsoft Windows Vista 中,此工作簿保存在 C:\Users\用户名\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart 文件夹中。如果想在另一个工作簿中自动运行个人宏工作簿中的宏,则还必须将个人宏工作簿保存在 XLStart 文件夹中,以便在启动 Excel 时同时打开这两个工作簿。

要添加宏的说明,请在“说明”框中,键入所需的文本。 

单击“确定”开始录制。 

执行要录制的操作。 

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“停止录制” 。

提示  您也可以单击状态栏左边的“停止录制” 。

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使用 Microsoft Visual Basic 创建宏

如果“开发工具”选项卡不可用,执行下列操作以显示此选项卡:

单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”。

在“常用”类别中的“使用 Excel 时采用的首选项”下,选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。

要临时将安全级别设置为启用所有宏,执行下列操作: 

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏安全性”。

在“宏设置”下,单击“启用所有宏(不推荐,可能会运行有潜在危险的代码)”,然后单击“确定”。 

 注释    为帮助防止运行有潜在危险的代码,我们建议您在使用完宏之后恢复任何禁用所有宏的设置。

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“Visual Basic”。 

如果需要,在“插入”菜单上,单击“模块”。

 注释    将为工作簿中的所有工作表自动创建模块。

在模块的代码窗口中,键入或复制要使用的宏代码。 

若要从模块窗口中运行宏,请按 F5。 

编写完宏后,在“文件”菜单上单击“关闭并返回 Microsoft Excel”。 

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复制宏的一部分以创建另一个宏

如果“开发工具”选项卡不可用,执行下列操作以显示此选项卡:

单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”。

在“常用”类别中的“使用 Excel 时采用的首选项”下,选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。

要临时将安全级别设置为启用所有宏,执行下列操作: 

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏安全性”。

在“宏设置”下,单击“启用所有宏(不推荐,可能会运行有潜在危险的代码)”,然后单击“确定”。 

 注释    为帮助防止运行有潜在危险的代码,我们建议您在使用完宏之后恢复任何禁用所有宏的设置。

请打开包含要复制的宏的工作簿。 

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”。 

在“宏名”框中,单击要复制的宏的名称。 

单击“编辑”。 

在 Visual Basic 编辑器的代码窗口中,选择要复制的宏所在的行。 

提示  若要复制整个宏,请在选定区域中包括“Sub”和“End Sub”行。

在“编辑” 菜单中,单击“复制”。

提示  您也可以单击鼠标右键,然后单击快捷菜单上的“复制”,或者您可以按 Ctrl+C。

在代码窗口的“过程”框中,单击要在其中放置代码的模块。 

在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。

提示  您也可以单击鼠标右键,然后单击快捷菜单上的“粘贴”,或者您可以按 Ctrl+V。

提示  您无法编辑您的个人宏工作簿文件 (Personal.xlsb),因为它是一个始终处于打开状态的隐藏工作簿。您必须首先使用“取消隐藏”命令显示该工作簿。您也可以按 Alt+F11 在 Visual Basic 编辑器中打开它。

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将宏分配给对象、图形或控件

在工作表上,用鼠标右键单击要向其分配现有宏的对象、图形或控件,然后单击快捷菜单上的“分配宏”。

在“宏名”框中,单击要分配的宏。

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删除宏

打开包含要删除的宏的工作簿。 

在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“宏”。

如果“开发工具”选项卡不可用,执行下列操作以显示此选项卡:

单击“Microsoft Office 按钮” ,然后单击“Excel 选项”。

在“常用”类别中的“使用 Excel 时采用的首选项”下,选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框,然后单击“确定”。

在“宏的位置”列表中,选择“当前工作簿”。 

在“宏名”框中,单击要删除的宏的名称。 

单击“删除”。

回答2:

简单的说宏的作用就是将重复性的操作进行处理,使能一步到位。

回答3:

用宏能让复杂的工作变得简单化。