文秘管理与应用写作作业 3
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。 1、贺电（贺信） 2、请柬 3、感谢信（或表扬信） 4、求职信（或推荐信） 5、欢迎词（或欢送词）
1、贺信： 贺 信 ××厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂 30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提 供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支 援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行 业的先进水平而努力。 最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。 此致 敬礼 ××厂 ×年×月×日
5、欢迎词 欢 迎 词 女士们、先生们: 值此×××厂 30 周年厂庆之际,请允许我代表×××厂,并以我个人的名义,向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜,为我厂 30 周年厂 30 周年庆更添了一份热烈和祥和,我由衷 地感到高兴,并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动,表示诚挚的谢意! 今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有着良好的合作关系。 我厂建厂 30 年能取得今天的成绩,离不开老朋友们的真诚合作和大力支持。对此,我们表示由衷的钦佩和感谢。同 时,我们也为能有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。 在此,我谨再次向新朋友们表示热烈欢迎,并希望能与新朋 友们密切协作,发展相互间的友好合作关系,发展相互间的友好合作关系。 "有朋自远方来,不亦乐乎"。在此新朋老友相会之际,我提议: 为今后我们之间的进一步合作, 为我们之间日益增进的友谊, 为朋友们的健康幸福, 干杯!
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项。 1、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简 要报道。 2、经济新闻的主要特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻的一种，其特点主要是真、新、精几个方面“ 真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实，不能写陈旧的东西；精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报， 篇幅大都比较短、文字精练，有助于信息的传递。 3、经济新闻的结构和内容：一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标 题三种；导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分，是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分，这 一部分紧承导语，或对导语部中所概括的事实作进一步的说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻实有比较 完整的理解。结尾是新闻的最后一部分，结尾的写法多种多样，常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种；背景 是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍，交代背景，有助于说明事发原因。 4、经济新闻的写作要求：1） 、事实有准确。尊重事实，用准确无误的事实说话，是新闻工作者的所具备的最起古码的 职业道德。2） 、导向要正确。根本上说，新闻反应的内容有重要的舆论导向作用，导向正确才能发挥积极的社会作用。 3） 、报到及时、快写快发，还者新闻就会成为旧的新闻，就会降低价值 。
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文. 产品说明书的作用:1.指导消费 2.传播知识;3.宣传企业. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1）内容的科学性 2）表述的通俗性 3）层次的条理性 产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;撰写产品说明书要有强烈的责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、 财产安危的产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致。2.要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者，撰写 产品说明书，必须充分考虑读者对象的大众化特点，树立为大众服务的观念，从内容的取舍到表达方式的选用，都要 尽可能适应社会大从的特点和需要。
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇） 运用教材上的文体写作知识，
1、经济活动分析报告 2、可行性研究报告 3、合同
2.可行性研究报告 以教材 P197 例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。 可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。 分析标题：单位名称“海南” 、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。 分析标题 分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白 分析正文 粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分， “海南建立钛白粉厂的基本条件” ，是从生产原料的角度证明建设 项目的可行性；第二部分， “钛白粉市场概况” ，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分， “生产工艺的选择和 技术设备的来源” ，体现可行性研究的择优原则；第四部分， “建设规模、物料及动力供应规划” ，通过对项目的规模效 益、物料及动力供应情况的分析，提出年产 20000 号生产规模的合理性；第五部分， “厂址选择” ，从交通、运输、供 电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分， “环境污染的防治” ，提出废水、 废气的处理措施；第七部分， “生产组织形式和劳动力定员” ，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内 同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分， “投资概算和来源” ，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需 资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分， “经济分析” ，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、 盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分 析结果，确定项目方案。
文秘管理与应用写作作业4
一.运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析， 任选一篇） 一 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析， 任选一篇）
（ 1、民事诉讼文书 2、刑事诉讼文书 3、行政诉讼文书
1、答：结合教材 P223 页的民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包括标题和当事人的 基本情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实与理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷的来龙去脉交 代得非常清楚，重要事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执的焦点，写得明明白白；指明被告不让原告 继承父母遗产的说法违反国家法律的规定，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充分，证据确凿。尾部所 写几项内容也是起诉状通常都应当具备的几项内容。
2、答：结合教材 P234 页的刑事自诉状进行分析：应当说，例文各个部分的写法都是比较规范的。在“当事人的基本 情况”部分，按照先自诉人后被告人的顺序，依次写明双方当事人的姓名、性别、年龄、民族、出生地、工作单位及 职业、住址等事项。 “案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应承担的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事责任的诉讼请求。在“事实与理由”部分，特别值得注意的是，既有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪的事实概括得非 常充分。在“证据和证据来源”部分，分条列项地写明物证的名称及件数、证人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 称、落款及附项等几项内容。另外，从例文可以看出，上述案件有明确的被告人，具体的诉讼请求和比较充足的证据， 符合提起刑事自诉的条件。
3、答：结合教材 P245 页的行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律 两个方面，对起诉状所述事实与理由进行反驳，说明刘 XX 等人的行为已属违法，行政机关给予行政处罚是有法律依 据的，是正确的，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充分，意见明确，条分 缕析，较有说服力。
二 在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。 1、 便条 2、 启事 3、 书信
。
1． 便条 请假条
张老师： 您的学生 XXX 因发烧，无法到校上课，特此请假两天。
请假人：XXX
日期：XXXXXXX
2：启事
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社
会公开招聘老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在
45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排
，年薪和待遇从优。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照
片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
三、结合实例，谈谈读书笔记的作用。
答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：
1、帮助记忆
2、帮助理解
3、存贮资料
4、锻炼思维，引发思考
文秘管理与应用写作作业 2
一结合教材，简述事务文书的特点与作用。 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式
比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工
作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
二 结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求
。 调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真
实地反映情况的书面报告. 调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个
部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问 题，或者探明某一个事件的
真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。 调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典
型性. 调查报告的分类：按其内容不同分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告
、揭露题的调查报告，此外还有一类 专门用于科学研究的学术性调查报告。 调查报告
的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析
并合理组织材料;3.要讲 究结构形式和语言特色.
三 结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。 1、计划是某一个单
位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,
条理化和具体 化的一种文书. 2、计划的作用:1）具有预见性;2）具有指导性;3）具有
约束性. 3、 制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,
政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则 计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作
用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不 能说空
话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.
要具体明确.要做的事情写得 实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作
;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑 到这一点,任务的提出
和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.
四 结合教材，简述总结的含义、作用、并阐述撰写总结的要求。 1、这里所说的总结
主要是指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,
存在的问题 及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一
种文书材料. 2、总结的作用：总结是工作中常用的事务文书，总结主要是回顾过去，
而回顾过去特别是从中引出规律性的东西，还 是为了给今后的工作提供借鉴和帮助，
同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过 程。 3
、撰写总结的要求:1）.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2）.要善于分析材料,
并找出规律性的东西来;3）.要合 理地取舍内容,以突出重点;4）.要深入研究问题,以
写出特色.
五 结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。 讲
话稿不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。讲话稿一般为能够代表本单位发言的领
导人所用，其内容往往体现 本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法，
讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根 据领导人的意图代为起草
的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者
本人 单独撰写的。讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话
稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较 长。此外，二者在内容的安排、表述的方式特别
是语言的运用等方面都有较大的区别。 撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集
中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.
六 运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。 1、工作计划；参考课本 91
页 2、工作总结：参考课本 96 页
请注意；下面的例子不能抄袭，你们可以自选一篇文章，模仿下面的分析，自已写
一篇。
举例：1 对课文 P91 页《XX 街道办事处 2006 年度工作计划》进行分析：例文是一篇
基导单位对年度工作作出全面安
排的综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称几个要素构成，据些
可以看出这是哪个单位就哪个阶段 的工作做出的安排。正文由前言（开头）和主体两
个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的， 这与行政公文开
头部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标” ，然后
写明“工作任务和 措施”其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，
也有具体指标和措施，应当说，做什么和怎么做的 问题在主体部分得到了比较清楚的
回答。从整体上看，例文是把“目的与要求”同“步骤与做法”分开来写的，主体 部
分的指导思想和工作目标主要涉及的是目前的与要求，工作任务和措施则主要写明步骤
与做法，在工作任务和措施 部分，可以说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一
项任务，接着便宜写完成任务的措施与步骤，例文没有专设 结语部分。在制定计划中
，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
举例：2.对《应用写作学习参考书》中 141 页《2001 年上半年德化县乡镇企业局工
作总结》进行分析：这篇文章是由 三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇
基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要 素构成，文种名称
的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综
合性总结， 而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，
虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工 作总结，但其内容还是以生产经营管理方
面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三 个部分组
成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中
使用了几个较为关键 的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面
谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳， 也有实例，内容比较具体，写
完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都
以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确
下一步工作的目标和努力的方 向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但
经验和教训的分析尚显不足。
没有，自己写~~~
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