excel调整分类汇总显示方式,怎样只显示汇总结果

1、在对数据进行了分类汇总后，在表格左侧“名称框”的下方会显示数字“1、2、3”。我们可以通过这里的数字来分级显示汇总结果。

2、如果要只显示最后的汇总结果，可以单击数字“1”。

3、下面就是单击“1”后显示的分类汇总结果，此时表格只显示最后的汇总数据。

4、如果要显示分类汇总中各分项的汇总结果，此时可以单击数字“2”。

5、这时表格就会显示分类汇总中各分类项的汇总结果。

1.如下图的汇总结果，如果只想提取第2级的物料编码汇总结果，以下操作是不能达到目的的：点击2级别，复制，粘贴。

2.这样的操作得到的结果如下：显然这不是想要的结果。

3.点击级别2，在键盘上按Ctrl + G 键，系统弹出定位对话框，单击定位条件按钮。

4.在定位条件对话框中选择：可见单元格，单击确定。

5.此时数据区域中可见部分已被选定，在键盘上按Ctrl  +  C  进行数据复制，此时的界面如下图：

6. 在新表中直接Ctrl + V 粘贴即可。从下图中可以看到，此时的数据只有1、2两个级别，将总计行删除，同时删除分类汇总即可得到想要的结果数据。

简单啊，看到窗口左侧的小减号了吗？？点击它，数据就会折叠起来，反之会展开。