用WORD来绘制流程图和框图一直是个比较麻烦的问题,虽然在新版本的Office中一直改进,但始终不够好,绘制不方便,而且绘制的结果往往无法达到令人满意的结果;加上绘制流程图时多使用文本框,文本框内部因边界较宽,导致在绘制时无法缩小文字与边框之间的距离,显得比较粗糙,不够美观。因此用其他工作绘制流程图或框图成了一个解决方法。
而VISIO是微软公司出版的一种绘图工具,绘制流程图、结构图、框图等等非常方便,而且结果比较漂亮,能够满足大部分人的要求,是令人满意的经常使用的绘图工具。
用VISIO来优化WORD中的流程图或框图,操作起来比较简单,在VISIO中选择流程图,然后就可以按照所需的要求进行绘制;另外,在VISIO中可以选择特定的图标来表示特定的含义,如方框表示流程中的活动节点,菱形表示逻辑判断节点、准椭圆形图标表示开始、结束节点等等,这样就很容易地表示各种流程活动;另外,可以在各个节点的上下左右均可以有箭头指示,鼠标移动到这些节点上就会自动出现箭头指示,再点击这些箭头指示就可以自动指向相应的节点形成一条箭线,表示活动的先后顺序。各个流程节点可以填充不同的颜色(纯色、渐变色),令整个流程图看起来很漂亮。除一般的流程图外,还可以绘制跨职能流程图,将各个职能以带区的形式显示出来,在每个职能中的内部流程、职能间的流程跳转等等都可以在图中清晰地表现出来,有助于表示不同职能之间的流程跳转逻辑,这对于业务分析人员来说是非常有效和有针对性的。
在流程图绘制完成以后,可以将所绘制流程图、框图等等选择后复制,可以在WORD中粘贴进来,这样就能够完成WORD中的流程图或框图;在WORD中双击直接粘贴进来的流程图,就可以调用VISIO在WORD中直接编辑流程图;或者在WORD中选择“选择性粘贴”,就可以将VISIO流程图转换成其他格式,如增强性图元文件,这样在WORD中就不能直接修改VISIO流程图,有助于加强资料的安全性。
在WORD中直接粘贴VISIO流程图或框图,有时会造成流程图的线条不够清晰,有毛刺,看起来不够美观,这时用粘贴成增强性图元文件就能够解决这个问题。
利用WORD与VISIO的有机集成,就能够解决WORD中绘制流程图或框图不够方便、不够美观的问题,也有助于提高工作效率。
1.在visio中直接打开word图片;
或是2.用word打开图片后,全选复制,再打开visio,新建粘贴;
两种方法应该都可以的
我用的VISIO 2003.
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