转递干部人事档案要通过机要交通或单位派专人送取，严禁个人携带。对个人携带档案的，人事档案管理部门会拒绝接收。如果是正规院校，学校招生就业办会在你毕业时把档案转回生源地（即户口所在地）人才交流服务中心，你可以直接办理托管手续。
学生档案能在你手上，说明学校不算正规。你的档案已在自己手上拿了五年之久，确实难处理。如果可能的话，最好的办法是先将档案退回学校，然后携带毕业证到户口所在地的人才交流服务中心办理人事代理手续。人才交流中心会发调档函到学校提取你的档案。
档案一直在自己手里，无论你工作多少年那都是学籍档案，而且也不能转正定级、干部身份确定、职称评定等。最好找一家可靠性、服务质量好的人事代理单位托管你的档案。
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