会计做账什么时候用红笔

会计做账什么时候用红笔：
　　1、会计工作中用于更正错误的记账凭证。
　　2、会计工作中用于冲减收入、成本、费用、应交税金等会计科目
　　3、会计工作中用于表现科目本期余额的负数。

最常见的是用红字冲销错账，即红字冲销法。
红字冲销法又称红字调整法，即先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。

红字冲销法适用范围：
　　1、根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。
　　进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。
　　2、科目正确,实记金额大于应记金额。
　　进行更正时，将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账。

假如你是手工记账的话，一般现金日记账、银行存款日记账都需要日结的、还有一些总账月结的时候都需要划红线，到年末年结时候也需要划红线。
　　错账更正、例如红字更正法，划线更正法都需要使用红笔！

按照红字冲账的记账凭证，冲销错误的记录：在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度规定可以用红字登记的其他会计记录