从文献中复制过来的英文粘贴在word中出现如下格式（第一段）如何换成第二段的格式

1、从其他地方复制英文文献到word文档后会出现间隔不统一，单词之间多个空格的现象，一般是两到三个空格

2、使用快捷键Ctrl+F打开查找和替换窗口-替换，查找内容：按两下空格键替换为：按一下空格键，然后点击全部替换

3、全选段落-右键-段落-换行和分页-允许西文在单词之间换行-去除勾选，这样英文单词就不会上下断行

4、剩下的要自己去微调排版，不过一般基本上就解决了一个英文单字同时出现在上下两行的问题

解决方案：

1.使用格式刷，先选中第二段，点击格式刷，再选中第一段就可以了

PS：教你一个快捷键：先选中文字，按ctrl+shift+c是复制文字格式，再选中需要改格式的文字，ctrl+shift+v是粘贴文字格式（其实就是格式刷的快捷方式）

2.粘贴内容前，点击右键选择无格式粘贴（只保留文本），这样粘贴进去的内容和文档的文字格式一样

选中文字，右键，选择“字体”，切换到“高级”，将“间距”改为“标准”即可。

可以用CAJViewer中的文字识别功能，在原文献中进行识别，识别出来有一定的错误率，但大部分是正确的，再将结果拷贝到word中就可以调节格式了。

你可以使用 格式刷 工具试试