1.怎么区分表格是在EXCEL或WORD这两个软件里面----在打开文件之前，你看一下文件的图标，你应该能够从图标上区分开。表格在EXCEL，能够非常方便地进行数据处理。表格在WORD里，涉及到定位，版式，也能进行简单的计算。但非常有限。
2.哪个比较合适----要看你想做什么处理。正如二楼所言，要数据处理的话就用EXCEL，只是想打字、排版、打印就用WORD。
另外，WORD里面插入EXCEL表格，属于OLE对象。双击可激活使用。
双剑合璧，相得益彰！
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黑龙江省 张志晨
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关键看你的技术功底。什么软件都可以利用微软的api接口规范实现excel的输出。
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