首先纠正一下用词。Word表格每列的左边框线到右边框线的距离为“列宽”;每行上边框线到下边框线的距离为“行高”;在单元格中只能调整各单元格左边框线到右边框线的距离即“单元格宽度”,但它不是行的宽度,行特指有从左到右多个单元格组成的整个行,一个单元格或少部分单元格还不能称作行。图1、图2为列、行与单元格的区别:蓝色区域为列;红色区域为行;小块的黄色当然为单元格啰。
下面以Word 2007版本介绍单元格调整设置方法:先看个单元格调整宽度后的效果图。图3
9列4行的表格中有两行黄色标注的单元格在保证整个行宽不变的前提下已经调整了各单元格的宽度。仔细观察一下可以发现表格第二行的单元格还是保持9个,只是各内边框线已经移位;而第四行则只有6个单元格了,少了3个,它可通过两种方法来取消:第一种是“合并单元格”法,即选中本例的4个单元格后点右键,“合并单元格”;见图4,
一种是“擦除边框线”法,即通过页面上方的“表格工具”,“设计”,“绘图边框”,点“擦除”按钮,当呈“橡皮擦”标志时按住左键从上至下选中要删除的边框线,松开左键后边框线即消失了,擦除完毕后再点一下“擦除”按钮,“橡皮擦”标志消失光标恢复原状。
下面重点谈谈表格中行单元格宽度调整:选中要调整的单元格,可以部分选取,也可以一次性选中整个行。将鼠标指针移至目标单元格的左侧框线附近,当出现如图5所示实心黑色箭头时,单击鼠标左键选中目标单元格。
还可以在此基础上按住左键向右拖动选择多个单元格直至整行。见图6。
还有一种是将鼠标移动到表格行左侧呈空心箭头标志时点左键,全选整个行。看图7。
选中单元格或整行后将鼠标移动到左右边框线上呈标志时点按左键不放,向左或向右拖动到合适位置即可。如若想要精确移动单元格边框线的位置,可在点按左键的同时按下Atl键协助操作。下图为表格第二行单元格调整宽度后效果图。看一下图8是不是与图3第二行框线调整的丝毫不差?
再继续调整表格第四行的单元格宽度,这是点选整行后进行的单元格宽度调整。
至此,操作步骤全部介绍完毕。