要你的档案,是很正常的。不是特意要查什么,按规定应该就是单位保管的。当然,私企是不会要档案的。 个人档案应该保存在自己的单位(国家机关、事业单位、社团类组织的职工都应该如此) ,以前放任你们自己保管或放在人才中心,是不规范的。 关于档案的作用,单位的解释是对的(几乎就是标准答案)。不要多想,这只是正常手续而已。