求公司各部门打印机管理制度:

2024-12-05 16:04:28
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回答1:

以下是我们公司的行政事务管理制度,可供参考:
行政事务管理制度
一、目的
为了加强公司行政事务管理,使公司各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度行政事务管理所指的是公司会议管理;办公环境卫生管理;文件打印、复印管理;保密规定;档案管理;电话管理规定等。
三、职 责
3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作;
3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。
四、会议管理制度
4.1总则:为规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制定本管理制度。
4.2为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
4.2.1公司全体会议:每月底或月初进行一次,公司所有人员参加,主要内容是各部门报告本部门工作情况;对照上次会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;由总经理安排和部署下月公司整体工作;需要公司协调解决的问题。
4.2.2销售会议:每周及每月底召开,销售部所有人员及财务人员参加,主要内容总结公司本周/当月销售工作情况;对下一工作月度销售工作进行预测;研判行业发展趋势及销售工作的对策。
4.2.3季度总结会议:每季末或下季初召开,公司所有人员参加,总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。
4.2.4临时性会议:因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的,不定期进行。
4.3会议主持
会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式,说明理由,申请并获取会议召集和主持权。在这种情况下,召集和主持权获得者,必须尽早召集会议。
4.4所有与会人员要按时到场,无故不得迟到、缺席、早退,并在会议签到表上签到及签退。因故不能参加会议的,必须亲自向会议主持人说明理由。
4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录,会后应及时将会议记录整理上报,并交综合部备案。
4.6业务联系会每两周召开一次,由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。
4.7会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
4.8此制度由综合部负责制定解释。
五、办公室卫生管理细则
5.1总则:为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定此卫生管理细则。
5.2办公室所有人员要讲究卫生,做到办公室内外环境清洁、整齐、统一,严禁随地吐痰,杜绝脏、乱、差现象。
5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责,所有人员按照卫生安排表,每天一小扫,两天一大扫,消除卫生死角。
5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准,分工合作、尽职尽责,到岗时间要求提前10分钟上班,离下班时间提前10分钟开始打扫。
5.5卫生要求:
5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。
5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现
象,报纸摆放整齐有序,无尘土。
5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊,洗手台面无水痕,毛巾清洁干净,坐便保持清洁卫生,垃圾日产日清,各物品摆放整齐。
5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作。
5.7此制度由综合部负责制定解释。
六、文件打印、复印及传真管理办法
6.1总则:为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化,并节约办公纸张,特制定本规定。
6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理,各机器设备须定期检查、及时维修,确保工作业务正常进行。
6.3公司提倡无纸化办公,非需要均使用电子档文件。
6.4除重要文件(管理制度、合同等)打印、复印使用白纸外,其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。
6.5各部门人员在进行打印或复印时,必须填写《纸张使用登记表》,登记使用纸张的用途和数量。
6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量,同办公用品的使用一起提交报表。
6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。
七、保密管理规定
7.1总则:为维护公司利益,保守公司秘密,进一步加强公司信息及资料管理,特制定本规定。
7.2公司保密内容包括以下几个方面:
7.2.1公司重大决策及事项;
7.2.2公司尚未实施的经营战略,经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录;
7.2.4客户档案;
7.2.5公司各类财务报表、统计报表;
7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息;
7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料;
7.2.8公司内部管理制度。
7.3公司资料按密级分为:绝密级、机密级、秘密级三种。
7.3.1绝密级:公司经营发展过程中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术
信息资料;
7.3.2机密级:公司的工作规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资
料、经营状况、管理制度等;
7.3.3秘密级:公司人事档案、合同、协议、员工工资等各类信息。
7.4属于公司机密文件、资料由专人专职进行管理,其他人员不得摘抄、复制及打听。
7.5负责机密文件、资料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公
共场所谈论公司秘密,不得通过其他方式传递公司秘密;
7.6对于泄露公司机密文件、资料者,并给公司造成经济损失的,按照公司奖惩制度进行处理,公司并有权追究当事人的经济和法律责任。
八、档案管理制度
8.1总则:档案管理是企业管理的重要内容之一,为规范公司的档案管理,特制订本制度。
8.2适用范围:主要用于公司各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。
8.3档案的归档管理
8.3.1各部门的档案资料需指定专人进行负责,明确责任,保证原始资料及单据
齐全完整,密级档案必须保证安全。
8.3.2档案要做到系统排列并建立案卷目录和索引,以便于查找和利用。
8.3.3档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。
8.3.4档案柜应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘的要求,以提高档案的安全性,对破损档案应及时修补,保持整洁、卫生。
8.3.5建立健全档案进、出登记制度,对每年收进送出的档案材料按照保管期限分别进行统计。
8.4档案的借阅
8.4.1借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
8.4.2各部门人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案,须说明原因并经公司领导批准,方可借阅。
8.5档案的销毁
8.5.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
8.5.2对超过保存期限档案,档案管理人员需填写《档案销毁申请单》,经总经理批准方可执行。
8.5.3经批准销毁的公司档案,档案管理人员须认真核对,将批准的《档案销毁申请单》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
8.6本管理制度同人事档案管理制度一起配合执行。
九、电话使用规定
9.1总则:为了提高公司办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合公司实际,特制定本规定。
9.2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。
9.3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。
9.4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。
9.5业务员拨打所属各自固定业务电话,不得共用、混用、它用。
9.6接听私人电话时间控制在三分钟以内,非紧急事项一般少接私人电话,严禁占用业务资源并保持通话畅通。
9.7仓库电话的使用遵守《仓库电话管理细则》。
9.8电话响铃不得超过三声,总机电话接听外线电话的标准用语为:“您好!民安长程!”转接用语为:“请稍等!”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。
9.9每月底由办公室打印电话清单核对电话登记及监督使用情况,进行统一扣费。
9.10电话出现故障应马上通知综合部,由综合部安排专业人员进行维修,部门非专业人员维修导致机器报废或主要部件人为损坏的,由当事人承担责任。
9.11享有电话补助的人员要求手机一天24小时处于开机状态,以备业务联系。
十、支持文件
10.1《人事档案管理制度》WI-HR-010
10.2《办公用品管理办法》WI-HR-011
10.3《奖惩管理制度》WI-HR-008
十一、相关记录
11.1《会议签到表》FM-HR-041
11.2《会议记录表》FM-HR-042
11.3《月份卫生安排表》FM-HR-043
11.4《纸张使用登记表》FM-HR-044
11.5《档案借阅表》FM-HR-045
11.6《档案销毁申请单》FM-HR-046
十二、附则
本制度由行政人事部制订并负责解释,经总经理批准后执行,修改时亦同。

回答2:

与制度相比执行更重要,没有可行性,制度定了也是白定,定了制度还有原来问题的话,谁去处理?现在人工成本那么高,有那功夫,直接装个刷卡打印的得了,要不换个有密码管理的打印机。

回答3:

如果是复印机就比较好办,现在的复印机都有部门代码功能了,给每个人或每个部门设置代码,要输入密码才能打印,每个部门每个月限制输出张数.

回答4:

办公用品管理规定

一、总 则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
第二条 本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。

二、细 则
第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出,办公室主任汇总上报行管总监批准,贵重办公用品由总经理批准,交采购部统一购买,办公室发放,建立台帐,进行跟踪保管。
第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责,做好借出,归还台帐。
第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下:
(一)各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责,禁止其他人员随便使用,电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护,打印纸从办公室领取,办公室负责登记。
(二)复印机的使用,由办公室主任指定专人负责,采用登记制度,每次复印的主题和份数必须登记。
(三)各部门的电脑、打印机的维护费用,打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附 则
第七条 本规定由办公室制定,行管总监批准执行。
第八条 本规定自 年 月 日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。

各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。