全宗卷是什么?

目录号是什么,案卷号,分卷号
2024-12-03 15:17:38
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回答1:

全宗卷是档案馆(室)管理某一个全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。它不能与全宗内的案卷混同,不是全宗内的档案,是管理全宗的档案,是档案的档案。全宗卷是档案馆(室)不可缺少的管理工具,通过全宗卷可以了解该全宗管理过程的情况,还可以了解该全宗内档案的内容、数量和利用等历史与发展变化状况,从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据。

全宗卷的内容涉及到档案工作八个业务环节的方方面面,通常包括:

1、档案收集:档案交接单,移交目录,接收和征集记录,档案来源和价值说明等;

2、档案整理:档案分类方案及各门类档案档号编制说明,案卷目录,整理工作小结等;

3、档案鉴定:鉴定小组成员名单,档案保管期限表,鉴定档案分析报告,销毁档案的请示和批复,销毁档案的清册等;

4、档案保管:档案安全检查记录,档案抢救与修复情况报告、档案保护措施等;

5、档案统计:档案收进、移出登记,案卷基本情况统计和档案利用统计表等;

6、档案检索:检索工具的介绍,档案管理新技术在检索中应用的文字说明材料。

7、档案利用、编研:全宗介绍,开放利用和控制使用范围说明,档案编研成果和公布出版情况及报批文件,档案产生社会效益或经济效益的典型事例等;

全宗卷内文件材料是一个动态发展的过程,它随全宗管理的延续而有所增加或发生其他变化,在进行档案日常管理活动中,要注意形成文字记录,及时收集积累,为今后的保管和利用提供依据。

回答2:

全宗卷:全宗卷是机关档案室在管理全宗档案的过程中形成的,能够说明全宗历史情况的
各种文件材料所集中组成的个专门案卷。