原因:该word文档的段落设置了悬挂缩进。
解决方法:
1、打开需要修改的Word文档并拖动到有问题的段落。
2、选中需要修改的段落。
3、鼠标点击右键,在出现的选项框中点击“段落”选项。
4、进入段落设置页面,将之前设置的“悬挂缩进”修改为“首行缩进”。
5、点击确定按钮保存修改。
6、页面文档即被修改为可以正常通过空格键移动的段落了。
以WPS 2019版为例,可能是设置了手动换行符:
1. 打开文档,快捷键“Ctrl+H”打开替换功能;
2. 查找内容选择“特殊格式”—“手动换行符”;
3. 替换为选择“特殊格式”—“段落标记”,进行替换即可。
如果一敲空格整段都往后退,这种情况下,你看是不是段落结尾有一个下箭头,这说明这不是一个自然段是一个网页通用手动换行符,那样一来你按空格时,他自然整段一起移动了,通常在网页下载来的内容都有这个问题,解决方法:利用查找——替换功能,把手动换行符替换成段落标记,这样就可以按照正常段落编辑了。具体的操作步骤如下:
“编辑”--“查找”或者“替换”---在查找选项卡中“高级”--“特殊字符”--“段落标记”,然后点“替换”选项卡,--“特殊字符”--“人工换行符”,点“全部替换”,然后关闭就好了。
在段中敲空格时,分两种情况:
在首行不断敲空格键后,空格后的内容后跑到下一行,继续敲空格,会出现“悬挂缩进”效果。
2.在非首行不断敲空格键后,空格后的内容后跑到下一行,继续敲空格,不影响空格后的内容。
【当然,你点选“允许西文在单词中间换行”后,空格就按西文计,直接从中间断行了】
解决的方法有多种。我说一个最简单的,你选中所有文档,然后选择清除格式(菜单栏,选择字体的左边那个框框,点击那个选择清除格式),重新排版,一切问题都OK。