一个Excel工作簿中包含了多个工作表,现在需要从这几个工作表中分别提取一些指定数据,下面分享一下具体的操作方法。
1、首先打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】,如下图所示。
2、将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中,如下图所示。
3、这时在抽查表中,选中A2单元格---【数据】---【数据验证】。
4、然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,如下图所示。
5、这时工号的下拉菜单就制作完毕了,如下图所示就提取完成了。
提取工作表SHEET1-SHEET8中的A1值。步骤是:
第一步,定义名称。
在SHEET9工作表中,点击“公式”、“定义名称”。在“新建名称”对话框中,“名称”设置为如X,“引用位置”输入
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(D1))
然后在A1中输入
=X
向下拖公式,就会显示各工作表名称。
第二步,提取数据
在B1中输入
=INDIRECT(A1&"!A1")
就提取出SHEET1-SHEET8工作表A1单元格的值。
如果多个工作表的表名在A列,需要提取对应工作表的D4单元格的数据,那么在B2单元格输入以下公式,然后向下填充公式
=INDIRECT(A2&"!D4")
插入工作表
在A1中输入或复制粘贴下列公式
=INDIRECT("sheet"&ROW(A1)&"!A1")
下拉填充
分别得到SHEET1到SHEETn工作表中A1单元格的值
打开excel文件,里面有一百多个工作表,从sheet1到sheet100这样,现在需要把每个sheet里面的A3数据提取出来,组成新的一列,又把所有的D5数据组成新的一列,以此类推,确定工作表的名字是Sheet1、Sheet2、...Sheet100。
1、插入一新工作表,在任意单元格输入 =INDIRECT("Sheet"&ROW(A1)&"!A3") 公式向下复制100行。
2、同理 =INDIRECT("Sheet"&ROW(A1)&"!D5"),求行标公式:ROW(A1),求列标公式:COLUMN(A1)。多工作表同位置单元格求和。
3、EXCEL中容易被忽略功能(18):多工作表同位置单元格求和。对于一个工作簿内多个相同位置的单位格求和,最常见的方法是:=sheet1!A1+sheet2!A1+sheet3!A1+sheet4!A1+sheet5!A1+sheet6!A1+sheet7!A1+sheet8!A1 公式很长。如果想对当前工作簿内除当前工作表以外所有A1单元格求和,可以用的的简便公式: =sum('*'!A1)。
提醒:1、这种公式系统还是会转换成类似下面的公式。
2、这个公式不含当前工作表!如果要想计算所有工作表,可以写: =SUM(Sheet1:Sheet8!A1)。特别强调:工作表名称不一定必须是按顺序命名的,比如:工作表名称分别为:北京、上海、南京、成都。对这4个表所有A1单元格求和,可以写为:=SUM(北京:成都!A1)。系统会先判断:北京是第一个工作表;成都是第四个工作表,那么这个公式的含义就是: 从第一个工作表到第四个工作表所有A1单元格的和。也就是说这个公式中工作表的名称只是为了确定表格的位置!如果只想对sheet2表到sheet7表的A1单元格求和。那么可以输入这样的公式:=SUM(Sheet2:Sheet7!A1)。如果只想对sheet2表到sheet4、sheet6表到sheet7求和,中间要跳过sheet5,那么可以输入这样的公式:=SUM(Sheet2:Sheet7!A1)-sheet5!A1。或者 =SUM(Sheet2:Sheet4!A1,Sheet6:Sheet7!A1)。
3、如果工作表名称中有空格、括号需要在工作表名称上加上单引号, 比如:='sheet 5'!A1 =SUM('Sheet2:Sheet2 (1)'!A1) 。