按照所得税前费用列支的要求，在每月应该计提职工福利费（按工资额与规定的比例计提），职工报销医疗费时，再从福利费列支。也就是
1.计提职工福利费时
借：管理费用——福利费
贷：职工福利基金
2.职工报销医疗费时
借：职工福利基金
贷：库存现金
分两种情况：
一、如果参加社会保险了，职工报销医药费可以到社保中心报销。
（1）单位支付的住院费用。
借：其他应收款--XXX住院费用
贷：银行存款等
（2）出院后，到社保中心办理报销手续。
借：银行存款（社保报销部分）
借：管理费用--福利费（不能报销部分）
贷：其他应收款--XXX住院费用
二、如果没有参加社会保险，发生的住院费用
借：管理费用--福利费（或应付职工薪酬--职工福利）
贷：现金
住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目；没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。
扩展资料
新福利费规定：
新会计准则取消了应付福利费科目，福利费不用提取了。
1、如果执行新会计准则，会计分录：
（1）发生福利费支出时
借：应付职工薪酬--职工福利费
贷：现金等
（2）月末，分配时
借：管理费用--福利费
贷：应付职工薪酬--职工福利费
（3）结转损益时
借：本年利润
贷：管理费用--福利费
2、如果执行原企业会计制度，福利费可以提取，也可以不提取。
（1）如果提取，按以前会计分录做。
（2）如果不提取，发生的福利费支出，直接计入“管理费用--福利费”科目。
按照所得税前费用列支的要求，在每月应该计提职工福利费（按工资额与规定的比例计提），职工报销医疗费时，再从福利费列支。也就是
1.计提职工福利费时
借：管理费用——福利费
贷：职工福利基金
2.职工报销医疗费时
借：职工福利基金
贷：库存现金
说明，那种“借：管理费用——福利费 贷：库存现金”的账务处理是错误的——不仅税务机关不允许，在所得税汇算清缴时更是麻烦（还容易弄错）。
报销时：
借：应付职工薪酬——社会保险费（医疗保险费）
贷：库存现金
结转时：
借：生产成本/制造费用/管理费用等
贷：应付职工薪酬——社会保险费（医疗保险费）
支付时
借，应付职工薪酬
货，库存现金
月末转入相关费用
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