首先要分析你的核心需求，一是文件共享协作的的需求比较大，这样你就要找同步跟协作做的比较好的网盘；二是对企业文件的安全管控的需求比较大，比如一些金融行业、教育行业、事业单位之类的，会的文件的权限管理以及安全性看的比较重。不过话说回来，数据安全当然也是一个网盘的基本需求，所以第二点可以落到文件的权限设置管理上。
说到第二点的话，确实是非常重要，我们公司是机器生产研发的那种，曾经就有一个员工在离职的时候删光了电脑上的所有文件（具体什么原因我也不太清楚），而且是不可恢复性的那种，因为公司比较传统，也没有文件管理备份什么的意识。所以这位员工手下的项目就没办法跟进了，造成了公司10几万的损失。这才引起我们老板对文件管控的重视。现在用的是亿方云企业网盘，公司可以对所有文件统一管理和权限的设置。
从部门的角度进行文件的分类、统一存储和权限管控，比如：
财务部：社保、公积金和人寿保险统计表等财务资料备份。
综合部：行政通知、人才简历库等人事、行政文档备份；商标、信用认证、营业执照等公司资质资料备份；公司聚餐、团建等活动照片备份。
销售部：以客户和时间命名的销售合同；存放产品资料的销售工具包等备份保存；客
户年报报价单保存备份。
以上的这些所有文件可以按每个员工的需求，给他们开通，仅可查看，可上传下载编辑，不可下载等权限的设置。
推荐使用坚果云管理企业文件，坚果云企业网盘提供了完善的组织架构设置和文件权限管理功能，可对单个用户、群组设置对于不同文件（夹）的权限设置，确保每个员工都只能访问自己权限内的文件，防止机密文件泄露。如果发生人员流动或者员工入职，只需要将其分配到其部门所在的群组，就能够一键设置他的文件夹权限，省去了手动设置的繁琐过程。
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