怎样打印幻灯片

　　打印幻灯片
　　如果正在创建投影机的透明胶片，执行此操作可以在透明胶片上打印演示文稿。Microsoft PowerPoint 对于选定的打印机自动优化幻灯片，将其打印为黑白或彩色。

　　设置要打印的幻灯片大小。
　　操作方法

　　在“文件”菜单上，单击“页面设置”。
　　在“幻灯片大小”框中，单击所需的选项。
　　如果单击“自定义”，请在“宽度”和“高度”框中输入所需的尺寸。

　　注释??演示文稿中所有幻灯片的方向必须相同，但备注页、讲义和大纲可以有不同的方向。

　　提示

　　更改为其他页面方向时，可能需要更改文本占位符的形状或位置，或更改幻灯片母版上的其他项目，以使它们更好地适应新方向。

　　若要查看幻灯片的打印效果，请在“文件”菜单上单击“打印预览”，再进行所需的更改。
　　在“打印预览”工具栏的“打印内容”框中，单击“幻灯片”。
　　在“打印预览”工具栏上，单击“打印” 。
　　注释??若要打印彩色幻灯片，请在“视图”菜单上指向“颜色/灰度”，再单击“颜色”。必须选择彩色打印机作为默认打印机，才能够在“打印预览”中预览彩色幻灯片。

　　在打印预览状态修改幻灯片文档中的内容时，可以先启动PowerPoint应用程序，然后在对应的程序界面中依次执行“文件”/“打开”命令，将待打印的幻灯片文档打开，并在弹出的文档编辑界面中单击“文件”菜单项，再从其后弹出的下拉菜单中单击“打印预览”菜单命令，进入到如图1所示的打印预览界面，在该界面中大家会看到“选项”这个菜单项；用鼠标单击该菜单项后，我们就能从其后出现的下拉菜单中发现“幻灯片加框”、“颜色/灰度”以及“页眉和页脚”等命令项目，在这些命令项目的帮助下大家可以根据实际观察到的打印预览效果，来即时调整目标幻灯片中需要修改的内容，如此一来我们不但能够针对性地修改打印参数，而且还可以有效提高文档打印效率。比方说，我们在观察打印预览效果时，一旦看到在目标幻灯片中没有设计页眉与页脚参数的话，那我们这个时候根本不需要退出打印预览状态重新返回到文档编辑状态，来添加幻灯片的页眉和页脚，相反我们可以直接在打印预览状态下，单击“选项”菜单下面的“页眉和页脚”菜单命令，那样一来幻灯片应用程序同样会打开页眉和页脚设置窗口，在该设置窗口中我们可以很轻松地为目标幻灯片文档设置好合适格式的页眉和页脚。

　　在目标幻灯片文档的打印预览状态下，除了利用“选项”菜单中的相关菜单命令来任意调整、编辑幻灯片的错误内容外，我们还能通过打印预览界面顶部区域的下拉列表中的相关项目来对目标打印内容进行即时调整；用鼠标单击顶部区域的下拉按钮，在其后出现的下拉列表中，我们将看到幻灯片应用程序共为用户提供了备注页、幻灯片、讲义以及大纲视图这几种选项，要是我们只希望将幻灯片内容打印成讲义形式时，我们还可以在预览界面中进行缩放设置，让多张幻灯片内容集中打印到一张打印纸上，这里可以设置让1、2、3、4、6、9张幻灯片同时打印到同一张打印纸中。又比方，在打印预览窗口中我们开始准备对整个幻灯片对象进行打印的，可突然我们改变了打印要求，想只对幻灯片中的文字内容进行打印操作时，我们根本不需要重新进入幻灯片编辑界面，将所有的图象或其他对象统统删除掉，而只需要在幻灯片的打印预览状态下，打开顶部区域的下拉列表框，并从中选择“大纲视图”选项，之后再执行工具栏中的“打印”按钮，就能快速有效地将目标幻灯片中的所有文字信息全部打印出来了。很明显，在打印幻灯片文档时，我们可以在打印预览状态下进行多种设置操作，这些设置操作可以帮助我们快速有效地将在正式打印之前最后发现的错误及时修改过来