阿Q吧 > 公司员工借出备用金，借条已入账，收回借款时是否有必要开收据？谢谢回答

公司员工借出备用金，借条已入账，收回借款时是否有必要开收据？谢谢回答

2024-12-04 02:05:45

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回答1：

应该开收款凭证。并注明系报销***，**元。其中：一联会计记入其他应收款----cym930冲销借款，二联交报账人便与今后对账。否则，万一你的报销票据因财务丢失未记帐，借条因入账无法撤，那可就苦了。
如果你不是负责采购或销售的人员，不经常支取备用金，当月借款，当月还清，作为临时借款，财务人员是不会下帐的，报帐时可以退还借条，自然不能再开收据，具体是直接进入成本还是作为费用，要看具体发生业务的性质，这也谈不上不规范。但坐支现金不记帐自然与现金日记帐余额不相符。以借条顶现金出纳比较麻烦。

回答2：

是要开收据的。
补充：
不规范是肯定的，这称“白条顶库”。当然没有登记做帐前，有的会计会这么做。