1、打开word文档;
2、在表格中单击,将鼠标光标定位到表格的某一单元格中;
3、切换到表格工具“布局”选项卡,在“数据”组单击“排序”;
4、打开“排序”对话框,选择“主要关键字”、“次关键词”(可选)、“第三关键词”(可选),设置关键词的类型及使用方式,并选择升序或降序;
5、在“排序”对话框,可以单击“选项”,这时候会打开“排序选项”对话框,根据需要设置,包括是否仅对列排序、是否区分大小写等,然后单击“确定”;
6、在“排序”对话框,单击“确定”即可完成。
例如上面表格中成绩从大到小排序的方法:
1、选中成绩这一列;
2、单击表格工具布局----排序按钮;
3、弹出排序对话框,选中降序即可,如图所示。
4、设置后的效果如图所示。
选中地排序的列------表格---------排序------里面的排序方式可根据自己的需要自定义。
-- Word表格制作小技巧
Word表格*作小技巧
1.快速选定整个表格
①按住Alt键并双击所选表格。
②先将光标移入表格,按“Alt+5”即可(数字键盘上的“5”,并且NumLock已关闭)。
2.拆分表格
①把光标移至要作为子表的第一行的原表中的位置。
②按组合键“Shift+Ctrl+Enter”,可以将原表格分为上下两个独立的表格。
3.选择一组单元格(或行、列)
你可以结合键盘和鼠标,选取表格中一组连续的单元格(或行、列)。
①先用鼠标选中第一个单元格;
②按着Shift键,在最末一个单元格处单击鼠标左键,即可选中这两个单元格之间所有的部分。
4.直观移动表格中的行
①将光标移至要移动的行中,或用鼠标选定要移动的数个行。
②同时按组合键“Shift+Alt”和“↑”或“↓”,从而移动选定行。你可以看到所选行上移或下移。另外在大纲视图中单击工具栏中的“上移”、“下移”按钮也可以达到同样的效果。
有意思的是,使用这个方法甚至可以将行移出表格,从而变成一个独立行。
word表格排序:
1.
打开Word2010文档页面,单击表格任意单元格。
2.
单击“布局”选项卡
3.
单击“数据”中的“排序”按钮。
4.
在“排序”对话框“列表”区选中“有标题行”选项。
5.
在“主要关键字”区域单击关键字下三角按钮。
6.
选择排序依据的主要关键字。
7.
单击“类型”下三角按钮。
8.
在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项之一。
9.
选中“升序”或“降序”选项,以确定排序的顺序。
10.
在“次要关键字”和“第三关键字”区分别设置排序关键字,也可以不设置。
11.
单击“确定”按钮完成数据排序。
就像下面的例子一样
找到 表格——排序,然后选定需要排列的列,销量 然后选中代标题,确认就可以了