在Word 2007/2010中，“审阅”菜单下有“修订”和“更改”两块操作按钮，用其中的“接受”、“拒绝”、“全部接受”、“全部拒绝”等即可以对修改记录进行接受或不接受，完成后修改痕迹就会自动删除。
在Word 2003中，“审阅”工具栏里面也有“接受”、“拒绝”、“全部接受”、“全部拒绝”功能。
在有修改痕迹的地方直接鼠标右键，弹出菜单中也同样有“接受修订”“拒绝修订”的选择。
发给客户的正式文档最好是不要有修改痕迹的，否则很可能引起不必要的商业麻烦。
转成PDF文档就可以了
点“工具”菜单/修订/？？
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