1、首先打开excel文档,点击上方菜单栏的“页面布局”,切换到页面布局选项卡。
2、点击功能区的“纸张大小”按钮,在弹出的选项卡中选择“A4”纸;
3、选择完以后,excel表格部分就会出现横向、纵向的虚线参考线,横向的虚线代表当前纸张每页显示内容的最大高度,纵向虚线代表当前纸张每页显示内容的最大宽度。
4、点击上方功能区的“纸张方向”,选择“横向”或“纵向”,对应的参考线也会发生改变。
5、点击上方功能区的“页边距”,更改页边距大小以后,每页显示的内容也会发生改变,对应的参考线同样会跟着发生改变。
扩展资料:
Excel将内容打印到一张A4纸上的方法:
1、首先点击菜单栏的“页面布局”,进入页面布局选项卡。
2、点击“页面设置”功能区右下角的方块按钮进入页面设置界面。
3、在“方向”处点选纸张打印的方向,在缩放处点选并填写“调整为1页宽1页高”,“纸张大小”选择“A4”,然后点确定就可以将内容打印在一张A4纸上了。
点击左上角“文件”,出现“页面设置”的对话框,选择“页面”下的“纸张大小”选为A4然后点击“确定”,点击完“确定后”表格内会出现虚线虚线以内的就是A4纸面上的内容以外的就是另外一张了
点工具栏文件--页面设置--页面设置窗选中设置纸张大小A4--打印预览--看是否能打全,或者按确定按钮--看文件上显示的虚线是否在文件内(在文件内说明超过幅面)
用分页预览看一看就知道了。如果超过A4纸也不要紧,你可以通过页面设置---调整比例或直接调整页宽、页高就好了
表做好后预览下,如果在一页显示就没超过A4纸,如果分几页就超过A4纸了。