OA系统的主要功能有哪些?OA系统的选型应满足哪些特点?

2024-11-01 19:34:25
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回答1:

OA系统的主要功能有哪些?OA系统的选型应满足哪些特点?
1.产品完善度
OA系统作为一个庞大的管理软件,往往存在很多的版本迭代,一个成熟的OA系统理应是可以服务于每一个行业,当然其中包括了一些特殊行业的订制版本,所以在选择OA办公系统的时候,要注意OA产品的完善度,以及OA方案的贴合度,只有成熟的架构才能跟好地辅助企业进行内部管理。
2.高效的OA方案
良好的OA方案体现了OA厂商的部署能力,当中包括对企业硬件的了解,对人员操作水平的预估,接着就是对OA版本的初步确定,进而订制出最适合企业使用的各个模块:门户中心、协作流程、公文管理、产品管理、消息管理、社区管理、办公管理、人事管理等。
3.功能强大
一款好的OA管理系统,功能要完善、细节要深入。对一款OA管理系统来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。厂商只有提供完善的功能,才能满足不同用户,以及用户在不同发展阶段的需求。
4.开放性强
开放性是OA管理系统的生命力,作为一款好的OA管理系统,必须能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。好的OA管理系统具有开放性的体系架构,可以快速响应用户需求,进行各种个性化的升级改进。并可以灵便的实现和第三方业务系统的数据整合,实现数据同步交换与共享,消除信息孤岛。
5.简单易上手
作为一个好的OA管理系统,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,好的OA管理系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,没有专职的人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。除此之外,OA管理系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。
6.服务有保障
好的OA管理系统必须能够同时提供远程在线服务,和现场上门服务。对于一些简单的问题,或者日常使用的问题,通过远程维护就可以解决,这种方式非常简单、灵活、及时,可以帮助用户节约大量的服务成本。
7.物美价廉
好的OA管理系统价格一定很高么? 作为一款好的OA管理系统,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质总体上是相适应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。好的OA管理系统应该具有很高的性价比,让客户感觉物有所值,甚至物超所值,而不是以高高在上的价格,来维护自己的形象,让用户徒增成本。

回答2:

OA系统内容比较多,
建议你搜一下OA软件,
里面就会告诉你
他的软件都包括什么。
你可以选择一个,
选择后,软件供应商
会根据你的需要,
为你进行二次开发的。