每个人都有属于自己的个人档案,每个人的档案都是与众不同的,虽然档案是记录我们一生的,但是我们没有资格拆开查看里面的资料。个人档案是具有法律效力的机密材料,一旦拆开就会失去它原本的效力。所以即使这份材料是属于我们个人的,我们也没有资格拆开。生活中有不少案例在自己手里被拆开后而失去任何作用。
私自拆开档案怎么处理
1. 首先要先检查档案里面的资料是否有丢失或者破损的,我们要到相关部门核查,因为如果是我们自己确定档案里没有任何材料,在重新密封,这样的密封的档案也是不能直接使用的。
2. 我们通过相关部门核查,确定无误后,由具有档案管理权限的部门单位密封。
3. 密封后要尽快找到一个可以存放我们个人档案的机构存放我们的个人档案,只有这样我们的档案才被激活,才可以重新具有法律效力。我们的个人档案都是独一无二的,但不要存在侥幸心理,妄图修改档案里一些对自己不利的资料。这样反而增加了更多的烦恼。
既然说档案属于机密档案,那么就只有有权利有资质的人、单位、机构才可以对档案进行密封、管理、存放等。
应该说这是很严重的问提,但原你所投档的人事局管理松一点。对于大学毕业生的人事档案管理,没有统一的规定,各学校可以按各自的法处理,但必须遵守国家有关档案管理法律和规定,一般而言,档案传递是禁止本人自带的,应通过机要交通转递。个人或无档案管理权限单位更严禁私自拆封、涂改档案,否则,档案材料作废,需退回保管其档案的原毕业院校或有档案管理权限的原管理单位重新审查、密封,再将档案移交到人才交流中心。人才交流中心将根据毕业生档案管理的有关规定,提供相应的档案管理和人事代理服务。附:干部档案工作条例第八章 档案的传递 第三十四条 转递档案应遵守下列规定: (一)干部档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带; (二)县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门,可以直接转递干部档案; (三)转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出; (四)转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封; (五)收到档案的单位,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者,转出单位应写信催问,以防丢失; (六)为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递,干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门,并建立必要的联系制度。
档案可以放在自己手里
要是没把封条撕的很烂可以重新粘回去,要是很严重就需要回学校找老师帮忙,让他们从新把档案密封好或者找关系,找熟人,让他们帮忙处理。可以去教育局问问,看能否换个档案袋,能换就换,不能换再说。
如果学生能在就业前把工作落实,那么档案就可以直接被学生所在的单位接收进行统一管理。也有些学校会在学生毕业时让那些没有找到工作的学生自由选择在当地人才中心进行托管或者打回原籍。大部分人会选择打回原籍。大学档案是个人人事档案中非常重要的组成部分,是社会认定个人学习经历和学业水平的必要材料。
毕业生档案中的学历、学位、奖惩情况和一些职业证书等记载材料在考研报考、公务员报考、公务员政审、转正定级、评职称、养老保险、计算工龄、住房补贴发放等等都有重要影响。
对于档案有修改或者涂改就要进行调查,还需要有修改证明,主要是保证档案质量的真实性。现在国家对档案管理有相关法律或者政策,主要是自己学习方面的表现和证明自己的关键性文件,也是改变自己人生的关键证据性文件。
1 档案千万不要自己拆开了,自己私自拆封后 没有单位会接收。
一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,看学校是否会帮助你处理,或者告知你应该如何做。
2 寻求专业的档案服务机构解决
如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。