公关主要是疏通客户关系或与公司利益相关连的关系,达到打通销售渠道或建立和改善某种关系的目的;
行政主要是对公司内部的制度化管理;建立和完善管理制度,监督管理制度的具体执行情况;
行政公关三大职责
1、对内为各活动之联络与通知:
行政公关平日专门负责与团外基金会、友团...等接洽,挑选适合团内伙伴参与的活动,在团聚时或用其它管道通知团内所有伙伴,也包括已离团的骨头团友们。在期初也会整理历届骨头团友以及在团伙伴的数据,并制作团员数据表及团员手册,让伙伴可以快速找到亲诚的伙伴,对于伙伴之间要联络或是举办活动,都有莫大的帮助。期初会对在校的各骨头团友发函,通知这学期亲诚的行事历及所有活动,让即使已离团的伙伴也能一同来共襄盛举。
2、
对外为各种公共关系之进行与经费之筹募:
(1)公共关系之进行:
行政公关负责与团外基金会、友团等接洽,一方面宣传亲诚,寻找可以合作的对象,像是参与彼此的活动或一同合办活动,一方面替亲诚寻找团外资源,拓展视野,像是寻找团外的研修老师。
(2)筹募经费:
在期初行政公关会到学校附近,寻找愿意赞助亲诚团的厂商,像是赞助现金或是给予我们消费上的折扣,而亲诚团也会帮厂商打广告,达到互助的目的。另外行政公关在与基金会联络时,也会寻找愿意赞助亲诚的基金会,因为我们是由学生组成的服务性社团,在物资人力上常常感到缺乏,所以非常欢迎任何赞助我们的机构,让我们在服务路上走得更顺利,而只要是亲诚团能力所及,我们也很乐意帮助赞助我们的机构。
3、官方网站之管理:
官方网站也是亲诚团对外的一个管道,所以官方网站的管理及适度的更新,就交给行政公关负责。如果对亲诚有任何的意见或问题,也都可以透过留言、e-mail、讨论的方式告诉我们,我们会尽速给予您满意的回应。