注意货比三家,如果是中大型的卖家的话,胜途ERP就可以,他的库存周转管理就很好,还能进行缺货预警。
中小型企业该在选择适合自己的ERP管理软件时应注意以下几点:
一、只选对的,不选贵的
“只选贵的,不选对的”现在很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。
因此,中小企业中选择ERP管理软件时,不是“只选贵的,不选对的”。
二、进行需求分析,找出企业自身存在的问题
企业在决定选择ERP管理软件时,应该对企业进行充分的调研,找出目前企业无效低效的管理环节,也就是企业在选择的ERP管理软件要解决什么样的问题。如果中小企业一直延用传统的管理模式,这样会严重影响公司的管理效率和经营效率,企业在面临外部巨大的竞争压力和内部效率提高的压力不得不实施ERP管理软件,只有借助先进的技术手段,现代化的管理理念,对企业落后的经营方式和固定的管理模式进行深层次的改革,才能赢得市场,才能在竞争中优胜。
但是在企业选择ERP管理软件时必须对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析,才能促使企业能正确选型ERP管理软件。
三、“量体裁衣”选择最适合自己的ERP管理软件
企业通过对自身深层次的分析,明确自身的需求,要达到的目标,对于选择ERP管理软件就有了依据。选择ERP管理软件时结合自身的需求,是ERP管理软件成功实施的关键。不同的ERP管理软件拥有不同的功能、性能和可选特征,性价比是最好的考虑指标。
对于不同的生产型企业对于ERP管理软件有着不同的需求,同样的,ERP管理软件供应商生产的ERP管理软件也往往支持不同的产生类型,或者在某种类型上有特殊的优势,例如xx电脑技术开发有限公司主要定位为电子、电器、塑料、五金、机械行业等离散型制造业及多公司流通行业。
因此,对于选择ERP管理软件的企业来说,明确自己的生产类型,定义出该类型对ERP管理软件的具体要求,然后在满足这些要求的ERP管理软件供应商中选型ERP管理软件。
四、选择成熟ERP管理软件,提升企业实力
ERP管理软件是一个非常复杂的软件,在其中的关联错综复杂,任何一个ERP管理软件都存在着漏洞和错误,只是程度不同。ERP管理软件的成功应用与软件自身的功能和可靠性有很大的关系。目前国内ERP管理软件和ERP管理软件竞争激烈,国内ERP管理软件有金碟、用友等、国外的软件一般都具有全面集成、技术稳定、功能灵活等特点,但是国外ERP管理软件设计过于复杂,维修费用过高。相较于国内ERP管理软件在购置和维护方面的费用相对较低。
目前市面上的跨境电商ERP系统非常多,系统功能都大同小异,可以选择易仓跨境电商ERP,目前已经对接了40+跨境电商平台及1000+的物流、海外仓服务商。
选择跨境电商ERP主要还是要看管理流程是否简便清晰,能否匹配自己的业务需求和企业发展,如果不知道如何选择可以参考以下几点:
1、是否支持多平台、多账户数据交互
一款功能完善的ERP可以帮助卖家进行跨境电商全流程的管理,无需再使用额外的仓储管理软件、财务管理软件等。这不仅仅只是节省了成本,更重要的是在数据的交互上增加了工作量,需要重新导入和导出数据。而跨境电商ERP系统的初衷就是自动化、流程化进行管理。
2、服务商对接是否完善
一款好的ERP除了自身功能完善之外还需要方便跨境卖家使用,国际货代物流、海外仓、支付收款平台是否对接完善,是否支持各项查询插件也非常重要。
3、导入导出功能及开放API接口
数据导入及导出功能方便卖家进行数据互通和二次分析;开放的API接口则方便对接其他第三方平台进行数据传输。都是中大型卖家非常看重的功能。
4、数据安全和历史数据备份
跨境电商ERP系统会抓取各个平台店铺的订单,订单的信息是十分丰富的,这也就涉及到了卖家的隐私机密。同时跨境电商ERP系统日积月累会抓取很多的订单数据,这些数据的量非常庞大,但对于卖家来说是十分有意义的。可以根据过往分析各项指标,以便了解自己的业务情况并及时进行调整。
5、系统是否具备可延展性
所有的卖家都是从小卖开始的,针对小型卖家和中大型卖家一般会有不同版本的ERP。这时候就需要ERP支持跨版本的数据同步,同时根据实际业务情况支持功能上的定制。否则一旦需要进行ERP的更换将会非常费时费力。
6、技术团队背景及服务能力
软件服务商应有先进的技术理念和强大的技术实力,能够不断进行更新迭代及功能优化;还有很重要的一点就是服务过多少客户,客服人员、销售人员、技术实施人员是否足够专业。
主要看2点:预算、需求。
预算:相信很多中小型企业在软件采购上有一定的预算,据我所知,ERP的价格是比较昂贵的,特别是涉及到需求定制。
需求:明确企业自身已经到了要实施ERP的时候,因为ERP虽然将公司带到一个规范上,但操作复杂,在工人中实施推广的难度比较大。很多ERP侧重的方向也不同,因此可以将自己的需求列成表,发给各ERP厂家,并要求提供详细的解决方案,然后从中做出选择。
中小型企业可以使用云盒子企业云盘,实现电子文档的集中管理和自定义工作流,解决中小型企业中大部分的流程问题。如果侧重在非结构化数据的管理和流转,那么建议使用云盒子,一方面成本低、另一方面操作简单,运用灵活。
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