把多余的行删掉则可。
1、以excel 2010版本为例,如图下面的单元格拉到了一百多万行;
2、首先选中数据下方的任一空白行,最好是与数据末尾相邻的前几行,然后同时按下Ctrl+shift+向下键;
3、就会全选到最后的行了,然后鼠标右键,在弹出框选择“删除”;
4、点击删除后,就会把所选中的行都删掉了,会发现右边的滚动条变长了;
5、数据下面的空行也没有多余的几十万行了,这时保存表格则可。
选中没有数据的第一行,然后ctrl+shift+向下的箭头,这样选中了所有没有数据的行,然后右键delete,再ctrl+home,保存,关掉再重新打开(有的不需要),ok了。
垂直滚动条短,说明已使用的行数太多。
如果将滚动条拖到最下边,看单元格并没有数据,说明有很多使用过的空行,选中这些空行删除(注意是删除行,不是删除内容)后保存,滚动条就会变长,同时文件也会变小
数据越少滚动条越长,数据越多滚动条越短。