做文员的基本要求有哪些？

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。

做文员的基本要求有：

1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

要求如下：

1、良好的文字处理能力

文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。

2、优秀的计算机操作能力

文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分掌握，才能适应和完成办公室工作任务。具体来说，要熟练掌握各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的应用。

3、熟练操作办公设备

文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、良好的沟通能力

沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

5、其他能力

如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。 需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。 

办公室文员工作职责： 

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。 

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

6、负责传真件的收发工作。 

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13、领导或上级交代的其他工作。

工作职责：
1负责日常办公事务的接待；
2负责公司内部行政事务的管理工作；
3能协助办理公司相关证件的申请、审批等等手续。
4熟悉各种办公软、硬件的使用；
5性格开朗，工作积极、进取，有较好的协调能力；

我是做文员的,有可能你会觉得小姑娘做这个蛮好.但是我觉得做行政这行没有什么特别大的要求.我有文秘资格证书,不过相对一些大型企业可能要求.民营就不会怎么要求了.
电脑会,会接接电话,会写点基本的东西,领导的交待的事情做好,应该没有什么问题了.
但是我觉得你要是长期想要发展,还是别选这行.除非你到了外企或者成为了行政主管.

不同公司对文职人员的要求是不一样的，如果真要说要求的话，我大概描述一下吧：1：学历方面一般最低要求是高中或者中专毕业，低学历当然也是可以的，只是在工作中学历高对某些事物的理解能力或者处事方法会不同，学历高会更有优势一些，作为企业来讲，他们更愿意选择高学历的人；2：职业技能方面，熟悉电脑和电脑周边设备的应用，比如办公自动化，其中文档处理能力比较重要，另外就是打接电话的基本功，文职人员经常接到外来电话和遇到外来的陌生人来访，所以需要学习这方面的礼仪。3：还有一个就是领导交代的事情必须按时完成，最好是提前完成。希望对你有一点启发。