室内设计师谈单的基本流程为:
确定初步意向→看房和测量→绘制草图方案和简单报价→和客户达成大致方案共识→做详尽方案和细节报价预算→商讨并确定方案及造价→签单并预收工程款
室内设计师谈单要点:
1、 客户咨询时, 应首先向客户介绍公司的市场地位,工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。
2、 咨询时, 设计师应全面了解客户待装房间的基本情况, 确定装修级别、设计风格、主要材料, 做好客户登记, 安排好量房时间。
3、 根据客户的消费取向, 主动为其推荐相应价位。
4、 设计师应向客户准确解释公司不同,价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。
5、 当客户要求做概算时,应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司技经部门认可)。
6、咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。
7、客户同意委托我公司装修后,收取500元量房服20、务费(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条。
8、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。
9、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。
10、严禁将不同级别的报价做在一个工程项目报价单中。
全程服务规范:
1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。
2、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工长和相关部门。
3、交底人员包括客户、设计师、巡检和工长及现场负责人。
4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。
5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。
6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收。
7、中期预决算后加项,设计师应向客户说明,需当时付95%的款。
8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。
工作流程:
1、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位,设计特点(设计小组和“三个不做、四个少做”等设计理念)、施工流程(八级质量保障体系)、分级报价和付款方式。
2、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。
3、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。
4、签约:量房后开始设计、绘图、报价,与客户充分沟通、达到客户要求后,签订正式合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额60%的首期款,签约后设计师应在一日内将合同交至质量技术经济部审核,以便及时安排开工事宜。
5、开工:合同签订三日后开工,由工程部统一安排施工队,设计师、巡检、工长和客户在开工当日,同时到现场交底。
6、施工:工程队应严格按公司工程质量标准进行施工,严禁在施工工艺上偷工减料,在材料使用上以次充好,每月公司将对施工工程进行评比,评处最好和最差的工程、奖优罚劣,重奖重罚。
7、质量检查:每个在施工程,工程部巡检每周至少去1次,认真检查工程质量、工程进度和现场文明情况,发现问题,及时处理。
8、电话回访:每个在施工程,公司电话回访员每周至少电话回访1次,对于客户反馈,认真记录,并于当日转至工程部和客户服务部。
9、投诉处理:工程在施工过程中,遇到客户投诉时,投诉到部门时,应由部门负责人及时处理,部门无法解决时,应将投诉及时转至客户服务部,由客户服务部及时协调、监督各相关部门处理,客户服务部填写投诉承办单(一式两份),责任人处理完后将承办单交回客户服务部,客户服务部电话落实承办情况,并于每周例会向总经理汇报。投诉至接待员处时,接待员应填写投诉接待处理单一式两份转至责任部门及客户服务部,责任部门将处理结果报回投诉接待员处,由投诉接待员电话落实结果。未得到有效解决的立即上报总经理处理及反馈至责任部门。
10、中期验收:工程至中期时,应由设计、工长和客户共同到现场进行中期验收(设计师也可提前约请客户到现场进行设计验收),中期验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额35%的中期款。
11、竣工验收:工程完工当日,应由工长召集设计、巡检、客户共同到现场进行竣工验收,竣工验收后三日内客户应到公司财务部交纳合同金额5%的尾款(扣除500元的量房服务费),客户凭付款收据在前台接待员处填写客户意见反馈表并开具保修单。
12、工程保修:合同竣工后,有1年的保修期。
13、客情维护:工程竣工后,保修期内电话回访员、设计师每隔一季度,应对客户进行电话回访,发现问题,及时协商解决,做好客户维护工作。
一、 制胜的谈判口才
谈判口才是日常通用口才的形式之一。它涉及到许多方面的知识(包括:人生阅历、对生活的理解、对设计的认识、对材料的了解、对施工工艺的掌握程度以及消费心理学的知识)。从某个意义上说,谈判口才就是知识口才,知识是谈判者口才的根基及源泉。
1、知识是谈判者口才的源泉。
“知识就是力量”这一名言,可以说是放之四海而皆准的真理。谈判口才与知识的关系,有以下几点内容:
⑴丰富的家装知识为你提供多彩的话题。一般来说,具有更多家装知识的人,才具有较强的语言表达能力。
为什么呢?因为知识过于狭窄,对客户所提出的问题缺乏见地,想开口又无从说起;而说起自己熟悉的问题,容易打开自己的思维。相反却哑口无言。
因此,我认为只有具有丰富的家装知识——专业知识、自然知识、历史知识、社会知识、风土人情知识、社会风俗知识等。首先应把自己的头脑充实起来,在与客户交流的过程中,才智横溢,流畅无阻,才能吸引客户,使签单成为情理中事。
(2)知识为你的言语插上华丽的翅膀。
一个成功的设计师能够口若悬河,吐珠泻玉正是他综合知识的外露。在与客户交流时,同样的一个意思往往有雅俗不同的许多种说法,同样一句话,不同的设计师说出来,有的显得笨拙生硬,有的就生动活泼,富有感召力,容易取得客户的认同,这与设计师自己的知识修养有很大的关系。
“知识是智慧的海洋,丰富的知识也是多种语言的土壤”。
(3)丰富的家装知识使你的言辞更有深度。
谈判中,同样的一个问题,同样的一个设计方案,家装知识丰富的人讲起来有根有据,论述充分,当然能博得客户有赞同。
⑷怎样使你的言辞更得体。
如果你掌握了心理学知识,就可以较准确地分析出客户当时的心理状态,从而适时的表达出得体的言辞。古人云:“问渠哪得清如许,唯有源头活水来”,一个有谈判能力的设计师,在与客户交流时,的确可以源源不断流出淙淙的“活水”,而这“活水”靠的是对平常工作经验的积累与总结。
2、谈判口才的特征。
首先,“谈客户”是谈出来的,谈判与口才不可分割。其实,谈的过程是一种口才和心力的较量过程。
四大特征:
⑴ 目的性。
“签单”是我们谈客户的动力需要。
“质优价廉”是客户的动力需求。
⑵言辞的偶然性较明显。
不同的客户对象,不同的交谈内容应随时调整自己的言辞表达能力。例如,与客户交谈其它方面知识。
⑶有一定的策略性。
谈客户的过程,既是口才的角逐,更是智力的较量,而出色的设计师总是善于调动客户的情绪,引导客户的消费观念,运用手中的筹码,取得客户的信任。
⑷具有很强的时间性。
谈判不同于朋友之间的聊天,也不同于其它的休闲谈话,应它的功利性而应具有时间性,要掌握合适的时机来决定与客户沟通的时间。
3、谈客户前的准备工作。
谈方案前的准备工作特别重要,准备工作是能否战胜客户,掌握主动权的关键所在。
准备工作包括:
图纸是否完备;
客户曾经提出的要求是否有备案;
价格是否做到心中有数;
对有可能出现的问题是否有准备;
4、怎样从交流中获得有用信息;
这其实就是如何“投石问路”的问题。所谓“投石问路”是向对方的一种试探,它在交流中常常借用提问的方式来体会,来摸索,了解对方的装饰意图及价位、品味、人员结构,房屋面积,准备装修时间等等,例如:
当您想知道对方房屋面积时,“您的房子是多大面积?”
当您想知道对方人员结构时,“您的房子里常住人员是……”
5、交流中的文明礼貌用语。
⑴设计师与客户的关系是平等的,双方必须互相尊重,融洽的气氛是得以交流顺利的重要条件。因此,日常工作中,语言表达文明礼貌,分寸得当才能使设计工作在友善的气氛中进行。
⑵出言不逊,恶语伤人,肯定会使对方感到不满和反感,最终使交流失败,失去更多的商机。
当然,谈判中的语言既要文明礼貌,还要有一定的原则。有句名言“大丈夫隐藏在自己的舌头后面”,谦虚比精明更能获得对方的认同。
⑶谈判中的优美谈吐,表现为:说话具有亲和力,语调柔和,语言含蓄委婉,说理自然。
举例:①一定要学会用“您”而非你,哪怕对方是一个小孩在你面前。
②“谢谢”的使用。对方向您道谢时,“很高兴帮您的忙”,向对方说谢谢,口语要清晰,还要选择适当的机会,同时应以诚恳的微笑回报对方。
⑷谈判中用文明礼貌用语的同时,还要有良好的情绪。
一忌慌乱,二忌狂躁,一慌一躁,陈脚不稳,言语过激,漏洞百出。最简单的方法是在与客户交流中停顿一下,如整理一下图纸,喝一口水,微微地笑一下等待。
二、交流的技巧。
1、交流中的叙述技巧。
在与客户交流的过程中,应对自己有一种比较严格的约束力,也就是说,既不能信口开河,又不能把对方想知道的东西在不恰当的时候告知对方。为了准确表达自己的观点与见解,而且想要表达得有条理,恰到好处,就必须有叙述的技巧。
叙述是什么?叙述是介绍自己的情况,阐明自己对某一问题的看法,使对方了解自己的观点、立场。
另外,谈判中应该坦诚相见,不仅把客户想知道的家装常识告诉对方,而且应适当地表露自己的某些想法。
“坦诚相见”是获得对方信任的唯一方法,因为人们往往对比较忠诚、诚恳的人有好感。
同时,“坦诚”应具有一定的限度,客户可能会利用您的“坦诚”,在价格上逼您让步。
既要坦诚,又要做到心里有底,有一定的尺度。
2、叙述问题的几个要点:
⑴至少让客户明白您的意思。因此语言要简明,不要故作玄虚,不要耍嘴皮子,让客户摸不住头脑。
⑵要少谈及与主题无关的话题,因为这样容易引起对方的反感。
自己不清楚的问题尽量少谈起
⑶双方沟通是件轻松的事情,切记不要搞的很严肃,但也不要过于夸张。
⑷要引用自己的主题,把话题转向自己有利的一面。
3、交流中的叙述用语技巧:
1、转折用语
当沟通时遇到难以解决的问题,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面,都要用转折用语。如:但是、虽然如此、不过……等。
这种说法有利于防止气氛僵化,既要不让客户感到难堪,又可以使问题向有利于自己的方向转化。
2、解围语言。
当沟通时出现困难,无法达到共识,这时运用解围的用语。如:“真遗憾,只差一点点”,“这种做法,对您我都不利”
3、弹性用语。
对不同的客户,应“看人说话”
⑴如果对方很有修养,语言文雅,我们也要采取相似的语调,谈吐不凡。
⑵如果对方语言朴实无华,那么我们也不需要过多修饰。
⑶如果语言爽快,耿直,那么也不需要迂回曲折,可以打开天窗说亮话。
总之,在沟通中要根据客户的学识、气度、修养,随时调整自己的语气。
⑷不能以否定的语言结束交流。
在人的交流中,往往第一句话和最后一句话能给人流下深刻的印象。
如:“您的意见很好,我会努力改正方案的。”
“您的想法和我一样”。
4、交流中的提问方法。
在与客户沟通中,适当地进行提问,这是发现对方需要的重要手段。
因为,如果想搞一个成功的方案,就应该了解客户的真实需要,设计师必须运用各种技巧和方法,获得更多的客户信息,才能真正了解客户想些什么。
提问是最好的途径,尽量向消费者表达更多的信息,引起对方的思考,从而控制对方的情绪和谈话内容。
但是,提问有很多技巧:如:一名信徒问牧师:“我在祈祷时可以抽烟吗?”与“我抽烟时可以祈祷吗?”。
同时,提问切忌随意性和威胁性,从语言到语气,提问前要仔细考虑。
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