将两份excel的名单里相同的名字找出来的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑,用电脑里的excel软件打开两个表格,表一包含两列姓名和宿舍号
2、表二包含两列:姓名、成绩和宿舍号,我们在比走一里查找表二相同的名字,在表二的宿舍号这列显示表一和表二相同姓名对应的宿舍号。
3、选中C2单元格,点击fx,找到VLOOKUP函数。
4、在这里的查找值是名字,也就是两个表的相同信息。
5、数据表是表一的A,B两列,因为是在表二查询,通过表二表一相同的姓名查询表一对应的宿舍号。
6、列序数就是选中表一的A,B两列,所以填2,匹配条件填fase。
7、把鼠标放在表格右下角,出现一个实线的十字,按住鼠标左键往下填充,就完成想要的结果了。
解决方法:
方法一:函数公式法
第一步:输入数据。
Excel如何查找名字重复的数据-1
第二步:插入需要显示重复提示的列,这里以C列为例。
Excel如何查找名字重复的数据-2
第三步:插入公式(见图三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找帮助文件。
Excel如何查找名字重复的数据-3
第四步:筛选数据。
Excel如何查找名字重复的数据-4
方法二:非公式法
这个方法是Office2007自带的,不用公式就可以实现查找重复数据的功能。
第一步:输入数据。
Excel如何查找名字重复的数据-5
第二步:选中需要进行数据重复检查的列或区域,然后点击“开始”选项卡,找到“样式”选项组,点击“条件格式”选项,在下拉列表中的第一个选项“突出显示单元格规则”中选择“重复值”即可。如下图所示:
Excel如何查找名字重复的数据-6
第三步:在弹出的“重复值”对话框中设置重复值显示的样式。
Excel如何查找名字重复的数据-7
第四步:筛选数据,按照颜色筛选就可以。
如图,同时还可以用此公式放到条件格式中用不同的颜色提示!
才发现是2份,只要将A:A修改成另一份名单的数据列即可,也可以是不同工作簿。
用VLOOKUP函数,很快就会实现,哪怕你在10000个里面找1000个。
把问题作为内容、样表(请注意:要03版的,把现状和目标效果表示出来)作为附件发来看下 yqch134@163.com