请问基于信息化环境下如何做好审计档案规范化工作

2025-03-03 19:51:57

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回答1：

莘县审计局武娴
在信息化大背景和金审工程的要求下，在审计工具、审计重点、审计范围、审计线索、审计方法和审计流程等各个方面，较之传统的审计，都发生了很大的变化。作为审计管理工作的核心内容，审计档案管理只有实现信息化，才能与审计同步发展，更好地服务和保障审计工作需要。基于审计信息化建设为契机，推进审计档案规范化工作，全面提升审计工作水平，对基层审计机关克服人力资源不足，提交审计精品，具有十分重要的现实意义。
档案信息化建设成为提高审计工作效率的重要手段。审计档案不仅能够真实地记录审计成果，再现审计过程，而且有利于审计人员对以往审计经验进行学习和借鉴。最近几年，基层审计机关都补充了一些年轻力量，学习借鉴以往审计经验是这些年轻同志迅速提高审计能力、快速进入工作角色、开展好审计工作的最好途径。随着各行各业信息化程度的提高，特别是政府机关办公自动化的普及，档案的生成和管理方式发生了很大的变化，各种文件的起草、签发、催办、归档等都已纳入计算机管理，以数字化形式存在，这就为档案管理的信息化提供了条件和可能。在这种情况下，实现审计档案以及各种文字、图片、影像等资料的电子化归档，档案管理人员便可以通过计算机将需要借阅的档案资料快速调出并借阅给审计人员学习，减少档案借阅时间，也有利于审计人员快速掌握需要学习的业务知识和经验，大大提高审计工作效率。
审计档案管理信息化是加快审计信息化步伐的重要一环，也是推动审计转型升级的现实需要。基于信息化环境下，适应新的形势发展需要，加快审计档案信息化建设，不断提高档案管理服务，成为当前基层审计机关必须面对和解决的问题。对此，基层审计机关应主要抓好以下四个方面：
第一，适应时代潮流，把握好新的变化。一是服务内容发生了新的变化。随着形势任务的发展变化，基层审计部门的工作涉及的范围越来越广，需要综合部门沟通联络的事务更多更具体，需要收集提供的信息更快更准确，需要协调督办的力度更大更有效。二是服务手段发生了新变化。随着电子信息技术尤其是计算机的广泛应用，公文处理、信息采集、文稿起草、公文流转等工作都离不开新技术、新手段。
第二，提高认识，增强意识。面对新的形势，高度重视档案工作，加强责任意识教育。一是切实加强对档案工作的领导。坚持把档案工作纳入机关整体工作和分管领导工作考核内容之一，真正使档案工作有人抓、有人管、有人负责，着力解决档案工作所需的人、财、物等实际问题。二是把审计档案管理工作纳入重要日程，与审计质量建设、审计项目评比进行统一部署、检查和考核，提高全体人员对审计档案重要性的认识，把审计档案抓紧。三是使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来考虑的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。将档案法律法规纳入普法学习内容，通过普法学习、集中学习不定期的组织档案知识讲座，把档案管理与审计业务相结合，有效提升了管理档案的责任意识。
第三，高瞻远瞩，加大力度。一是加大档案工作力度。做好档案工作，既是对历史的尊重，对人类文明的继承，更有助于我们借鉴历史，指导工作实践。这就要求我们一是要坚持依法治档。认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》的要求，坚持依法推进档案工作。二是加强档案信息化建设。要创造良好的条件，普及档案的计算机贮存、检索和查询利用，加强电子文件和电子档案管理，尽快建立起档案信息数据库，努力实现档案信息的网上查询服务和资源共享。三是要大力创新档案服务工作。按照立足根本、体现特色、打造精品、创造亮点的要求，努力推出一批有特色、有影响的档案服务创新典型。
第四，
加大经费投入，完善硬
件设施。配备专用电脑、档案管理软件、扫描仪等现代化设备，
设置阅览室，实现所有电子资料通过网上传输和批阅，通过档案管理软件系统，实现网络化流水作业和数字档案信息的安全管理，利用档案数字化成果，查询迅速，方便利用档案。
因此，
审计机关档案管理部门平时就要与业务部门保持密切的联系。经常对业务部门档案的建立提出积极的建议，以便在文书档案产生之初，就尽可能地得到完整的、必要的资料，避免事后弥补的麻烦。
随着计算机网络系统的介入，对专业化和科学化又提出了更高的要求。

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