这是三个办公软件,各有侧重点,无所谓什么优缺点。还是说一下他们的特点吧!
WORD是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
EXCEl是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
PPT是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
word是一个文本编辑软件,主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档,不能进行专业的编辑。表格只是一个静态的表格,不能进行自动化的运算。
excel是一个表格处理软件,主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。
ppt是一个幻灯片制作软件,主要用来制作课件,动态相册,主题动画。
word、excel、ppt三大办公软件小技巧:
技巧一:word文档,快速插入当前日期或时间
(你还在一个数字一个数字的输入当前日期?)
操作:按alt+shift+d插入系统日期,按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间。
技巧二:word文档,快速多次使用格式刷
(你是不是还在点击一次刷子用一次……)
操作: 双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:word文档,快速粘贴出没有格式的文字
(复制网页上的文字,粘贴到word中发现格式变乱了?)
操作:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四:文件找回、修改保存间隔
(word文档中的自动保存到底在哪儿呢?)
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五:excel表,在单元格内回车换行
(excel换行比较特殊,只回车是不行的)
。
正确方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六:excel表,快速移动/复制单元格
(你只会用ctrl+c,ctrl+v复制粘贴?)
正确方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧七:excel表,“自动换行”显示全部内容。
正确方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧八:ppt文档,多页中插入同一元素。
操作:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
技巧九:ppt文档,将ppt的某一页保存成图片。
操作:ppt可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。